20 个Excel 最常用的快捷键,瞬间提升工作效率

20 个日常工作中使用频率非常高的 Excel 快捷键,适用于 Windows 和 Mac。在 Excel 中使用快捷键可以使你的工作效率快速提升,确保被处理数据的准确性、一致性,特别是处理的文件多且数据量大的情况下,使用起来会让你更加得心应手。

  1. Control + X, C, V :剪切,复制,粘贴(适用于 Mac)

  2. Control + A :全选(适用于Mac)

  3. Control + Shift + 方向键:扩展选择(适用于 Mac),从当前单元格、行或列开始快速选定至指定方向的所有数据,例如当前列到最后一列,当前行到最后一行。

  4. Control + Shift + L:触发自动过滤功能(Mac: Command + Shift + F),重复此按键时关闭自动过滤功能

  5. F4 or Control + Y:重复上一次操作(Mac: Command + Y),例如应用同样的格式,插入行或列

  6. Control + Z:撤销上一次操作,Control + Y 重复上一次操作

  7. Control + D:向下填充,非常神奇的快捷键,可以完成一下要复杂公式。例如数据合并,数据提取(年月、从身份证中提取出生日期)等等。Ctrl + R:向右填充

  8. Control + Shift + ~,或 1,2,3,4,5:格式化单元格数据,最后一个键为选用的格式,依次为通用、数值、时间、日期、金额和百分比

  9. Control + Home, Control + End:定位当前行第一个或最后一个单元格(Mac: fn + Control + 左方向键, fn + Control + 右方向键)

  10. Control + 方向键,数据定位(适用于 Mac),快速定位到表格第一行或最后一行,第一列或最后一列,省得滚轮滚得手痛

  11. Alt + =:自动求和(Mac: Command + T),在选定单元格下插入求和公式 SUM

  12. Control + ; (日期)Control + Shift + : (时间),插入当前日期或时间

  13. Control + Alt + V:弹出选择性粘贴窗口(Mac: Control + Command + V)。粘贴数字、公式、格式等等

  14. Control + Shift + +:插入整行或整列(Mac: Control + I),Control + -:删除整行或整列

  15. F2 :编辑选定单元格(Mac: Control + U)进入单元格编辑模式

  16. Control + Enter:在选定的多个单元格填写相同的数据或公式,单元格可不连续

  17. Alt + ; 选择可见单元格 (Mac: Command + Shift + Z)

  18. Control + T,把选定的数据区域转换成一个表格

  19. F4 (Mac:Command + Shift + T),将公式中的单元格相对引用转换为绝对引用(例如:$A$1, $A1, A$1)

  20. Control + S:保存工作表

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