AD RMS Integrated with Exchange Online

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企业级用户可以借助Windows Azure AD RMS来保护Office 365中的应用和数据信息,比如邮件、文档库或者其他机密文件,一旦机密内容被保护,仅有授权RMS使用权限的用户才能解密以达到查阅信息的目的。

在使用上,Windows Azure AD RMS与Office 365紧密结合,高效地与Exchange Online、SharePoint Online以及Office Professional Plus 2016进行集成以提供权限管理能力,本文将基于国际版Office 365环境上重点介绍AD RMS与Exchange Online的集成使用。

内容将覆盖以下4个方面:

1.      使用WindowsAzure PowerShell激活权限管理

2.      授予“权限管理服务”的管理权限

3.      使用Windows Azure PowerShell启用IRM服务

4.      为Outlook应用中的电子邮件启用IRM

使用WindowsAzure PowerShell激活权限管理

有两种方法激活AD RMS,方法1:利用Office 365 管理中心来激活 AD RMS;方法2:利用Windows Azure PowerShell的方式来激活AD RMS,本文重点推送利用Windows Azure PowerShell的方法进行配置介绍。

使用Windows Azure PowerShell 激活权限管理,系统需要满足的配置条件如下所示:

1.       操作系统版本:WindowsServer 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2, Windows Server2008, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7

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2.       Microsoft .NET Framework 的最低版本:4.5

3.       Microsoft Online Services 登录助手 7.0

连接到aadrm(Azure AD Rights Management)服务的具体操作步骤为:

1.       安装所需要的软件

1)     安装64位的Microsoft Online Services登录助手,链接地址为:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41950

2)     安装 64 位版本的 用于 Windows PowerShell 的 Azure RightsManagement管理工具,链接地址为:http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30339

2.       以管理员身份运行WindowsAzure Active Directory模块,输入命令:Import-Module aadrm

 

3.       连接aadrm服务,输入命令:Connect-aadrmservice–Verbose,如下图所示:


 

4.       在弹出的Credential Require窗口,输入登录用户名和密码,该用户需要是Office 365 管理中心的全局管理员,点击“OK”,如下图所示:



说明:执行步骤 4 后,如果未收到任何错误,则说明连接成功,如下图所示:



说明:如果需断开aadrm服务,输入命令:Disconnect-aadrmservice

授予“权限管理服务”的管理权限

默认情况下,Office365全局管理员可以利用Add-AadrmRoleBasedAdministrator 命令指定管理该服务的用户或者安全组,本文以为单一用户授予“权限管理服务”的管理员权限为例,具体操作步骤:

1.       成功连接aadrm后,以用户Neil为例,输入命令:Add-AadrmRoleBasedAdministrator –EmailAddress [email protected]

 如下图所示:


 

命令中的参数说明:EmailAddress,指定用户或组的电子邮件地址,该cmdlet 将为指定的电子邮件地址标识的用户或组添加管理权限。

2.       添加成功之后,将显示添加成功的信息,如下图所示:

 

 

说明:

1.      如果浏览具备权限管理服务的列表,输入命令:Get-AadrmRoleBasedAdministrator

2.      如果将安全组授予“权限管理服务”,输入命令:Add-AadrmRoleBasedAdministrator–SecurityGroupDisplayName “Group Name”

3.      如果将单一用户从“权限管理服务”管理员权限中删除,输入命令:Remove-AadrmRoleBasedAdministrator –EmailAddress “user@domainname”

4.      如果将安全组从“权限管理服务”管理员权限中删除,输入命令:Remove-AadrmRoleBasedAdministrator–SecurityGroupDisplayName “Group Name”

使用WindowsAzure PowerShell启用IRM服务

使用WindowsAzure PowerShell启用IRM服务主要分以下4个步骤:

1.      链接ExchangeOnline

2.      配置RMSOnline主要共享地址

3.      从RMSOnline导入信任的并且发布的域

4.      在ExchangeOnline激活IRM

具体操作步骤如下所示:

1.      以Office365 全局管理员身份运行WindowsAzure Active Directory Module for Windows PowerShell,输入如下命令来链接Exchange Online,如下图所示:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell  -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session


2.      配置RMSOnline关键共享位置,输入命令:Set-IRMConfiguration–RMSOnlineKeySharingLocation “https://sp-rms.ap.aadrm.com/TenantManagement/ServicePartner.svc”,如下图所示:


命令中的参数说明:RMSOnlineKeySharingLocation:此参数仅在基于云的服务中可用,指定用于Exchange Online 组织获取可信发布域 (TPD) 的 RMS Online URL。

说明:根据Office365的数据中心位置不同,RMS主要的共享位置不同,示例中以Office365 的数据中心为亚洲的共享地址。

下表为其他位置所对应的RMS关键共享URL:

位置

RMS 关键共享位置

北美

https://sp-rms.na.aadrm.com/TenantManagement/ServicePartner.svc

欧盟

https://sp-rms.eu.aadrm.com/TenantManagement/ServicePartner.svc

南美洲

https://sp-rms.sa.aadrm.com/TenantManagement/ServicePartner.svc

3.      从RMSOnline导入可信发布域,输入命令:Import-RMSTrustedPublishingDomain -RMSOnline –name “RMS Online”如下图所示:

 

4.      在ExchangeOnline中激活IRM,输入命令:Set-IRMConfiguration -InternalLicensingEnabled $True 如下图所示:


命令中的参数说明:InternalLicensingEnabled 参数指定是否为发送到内部收件人的邮件启用 IRM 功能。在内部部署中,默认情况下对内部邮件禁用许可。要启用许可,请将该值设置为$true。如果将 InternalLicensingEnabled 参数设置为 $false,则使用 Get-RMSTemplate cmdlet 时不返回任何 AD RMS 模板。

 

5.      验证IRM配置是否成功,输入命令:Test-IRMConfiguration-RMSOnline ,如下图所示:

 

说明:以命令Test-IRMConfiguration–Sender “user@domainname”  来验证IRM配置是否成功。

为Outlook应用中的电子邮件启用IRM

在ExchangeOnline中配置和激活IRM设置之后,用户可在Outlook或者Outlook Web应用中为邮件信息申请IRM策略。

管理员可以通过使用传输保护规则将 IRM 保护自动应用于 Outlook 和 Outlook Web App,也可以创建 Outlook 保护规则,来实现保护邮件信息的目的。

用户可以通过从“设置权限”列表中选择模板来将 ADRMS 权限策略模板应用于电子邮件。当用户发送受 IRM 保护的邮件时,任何使用支持格式的附加文件也会受到与邮件相同的 IRM 保护。IRM 保护会应用于与 Word、Excel 和PowerPoint 相关联的文件以及 .xps文件和附加的电子邮件。

管理员在ExchangeOnline中创建传输保护规则的具体操作步骤如下所示:

1.      在Office 365 管理中心界面,展开管理中心菜单并点击“Exchange”,如下图所示:


2.      在ExchangeOnline管理中心界面,点击“邮件流”,如下图所示:


3.      在邮件流界面,点击规则标签中的“创建新规则”,如下图所示:


4.      在创建新规则界面,点击“更多选项“,如下图所示:


输入如下信息:

·        名称:为新规则输入一个名称。

·        在以下情况应用此规则:选择合适的情况,本示例以适用于所有邮件为例

如下图所示:

 


 

·        在执行以下操作中,选择“修改邮件安全性”中的“应用权限保护”,如下图所示:



·        在弹出的选择RMS模板中,以“不可转发”为例,点击“确定”,如下图所示:



·        其他界面设置根据需求而定,本示例以默认设置为例,点击“保存”,如下图所示:


5.      在弹出的警告界面,点击“是”,如下图所示:


用户为Outlook应用中的电子邮件启用IRM的具体操作步骤如下所示:


1.      在Office365管理中心的设置中,点击“邮件”,如下图所示:


2.      在Outlook界面,展开“新建”并点击“电子邮件”,如下图所示:


3.      在新邮件界面,展开,选择“设置权限”中权限设置,本示例以“不可转发”为例,如下图所示:


谢谢阅读!

 

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