2018年11月29日下午，信息工程系为响应国家“以赛促学”的号召，促进“产教融合，校企合作”，同时提高学生们的主动性和积极性，召开本次会议，正式确立赛事小组。信息工程系主任郭领艳，软件技术校企共建专业教学副主任李正红及赛事负责讲师出席本次会议。
会上，赛事小组组长郭领艳主任对软件技术校企共建（美和易思）专业赛事负责讲师做了一一介绍，其次表达了此次大赛的重要性，比赛不仅是荣誉，更重要的是能够让学生们在这个过程中学习到更多的知识和技能，同时加强学生们的纪律性，为以后更好的走向工作岗位奠定基础，也对各位赛事负责讲师提出期望，加强沟通，促进赛事顺利开展。
赛事小组副组长由软件技术校企共建专业教学副主任李正红担任，首先介绍了校方赛事负责讲师，其次对“蓝桥杯、全国职业技能大赛”各大赛事进行了详细讲解，并表达了对此次参赛获奖的绝对信心，相互借鉴，共同监督。
“蓝桥杯”与“全国职业技能大赛”赛事负责讲师孟少康老师及付文龙老师对正在进行的两项大赛培训进展做了简要分析，并分享培训心得，本着“一个都不能少”的原则，一视同仁，专心培养。
随后对“全国职业技能大赛项目之一云计算”设备问题进行了讨论，现在的首要任务是给同学们打造基础，决定优先进行基础课程教学培训，其次予以实践操作练习。
最后，会议决定，每周召开一次学习交流会，总结经验，研究新情况，探索新方法，并提出切实可行的目标任务，挖掘潜力，夯实基础，做到真正的创造性分层次教学，赢得荣誉，义不容辞。