1.寻找工具栏
打开一个excel,点击开始按钮，工具栏就出现了，有修改字体、字号的，有格式对齐的，自动换行的等等好多工具。
2.快速排序编号
一个快速的方法就是：在序号栏内，只需填1.2,然后左击鼠标选定1.2表格，把鼠标放在表格右下角，点击鼠标左键，下拉就可以自动编号。
3.快速找出自己想要的数据
比如：要找出性别是女的数据，那就选中性别表格后，点击右上角工具栏内“排序和筛选”按钮，接着点击“筛选”按钮，对需要选出的关键字打对勾，就出现性别女的全部数据了。
4.如何从众多的数据中找出一个人的信息呢？
这就需要用到查找这项工具。比如：要找出姓名是天天的信息，首先选定姓名，点击右上角工具栏内“查找和替换”按钮，然后点击“查找”按钮，在查找内容内填写你要查找的信息，点击查找全部，这样，excel中对你查找出来的内容就标记出来了。
5.当发现某个关键字、公司名写错了，如何快速更改？
首先选定你要更改的内容，点击右上角工具栏内“查找和替换”按钮，然后点击“替换”按钮，点击全部替换就可以了。
6.数据自动求和
选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。
7.设定小数保留位数
选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，弹出对话框中数值，设置小数位数。
8.设置表格边框
选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。
9.格式刷快速设定表格格式
选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷图片，然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式，单击用一次，双击连续使用。
10.数据转化为图表
选中需要转化的单元格，点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成，需要变更数据的，可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。
11.一些常见函数的使用
选中一个空白单元格，插入函数，里面有很多函数，可以看下面的介绍根据自己的需求选择你需要的函数。比如说我要计算从C2到C5的数据和从D2到D5的数据对应相加再求和的值，那么我们可以选择SUMPRODUCT函数，然后在点击array1，鼠标选中excel表格中的C2到C5，再点击array2，鼠标选中excel表格中的D2到D5，确定即可。关于各个函数的使用，如果看下面的介绍还不懂得话，可以百度，一般都有图解教程的。