教你如何能够用好PPT模板

 PPT模板是整个PPT的设计精华,我们在网上面可以找到非常多的免费PPT模板下载。最近我在百度网页上面搜索了一下,以PPT模板为关键字可以搜索到大约有三千万个检索条目。要知道,这还仅仅是搜索到的网站链接,每个网站里面更是有成千上万条模板下载。可惜的是,它们很少可以直接下载下来就可以用,直接配上我们的文字,不是这里不合适,就是那里不搭配。这里面主要的原因就是我们没有掌握好模板的原理,要是我们懂得模板的制作原理,上面三千万的宝库才能真正的为我们所用。今天,我们就来讲一下怎么继承这“三千万”的财富吧。

  01 模板跟母版不是同一个概念

  这里面要讲讲模板的概念,究竟什么是模板呢?它其实就是PPT的设计,就像是我们写字的字体,又像是我们穿的衣服,用英文来说就是Style风格。用不同的模板来套上去,PPT就会呈现出不一样的设计风格,像是换了一种字体或者是穿了另外一套衣服。

  母版虽然与模板的发音差不多,但是它们两个却是一点关系都没有的。母版只是PPT里面的一项功能,是我们PPT的底层图层。用过Photoshop的朋友应该知道,Photoshop可以创建非常多的图层,其实母版相当于就是PPT的一个图层。只是跟Photoshop不一样的是,PPT把母版这个“图层”给隐藏起来了。

  02 先做内容还是先做模板

  模板决定了我们PPT的风格,既然它那么的重要,那么我们究竟是先做PPT的内容,还是先定好我们的风格呢?如果我们先做了模板,PPT的内容可能不一定适合直接添加进入,也就造成了我们前文所说的,网上的模板下载下来,跟我们内容根本不搭配。

  所以我建议大家先想好内容,但是不要把它们全部写下来,而是先想要讲的逻辑结构,想好了这些,我们就可以去挑选合适的模板,然后再根据我们选择好的模板,在里面详细填写内容。这样做会让模板与内容变为一体。

  03 模板包含的元素

  一个模板一定会有功能页面与内容页面。功能页面主要包括封面、目录页、过渡页、结束页面,这些页面都不是主要讲解内容的,而是用来提示当前PPT演讲的进程;而内容页面就是用来在PPT里面放置讲解内容的,它可以根据讲解内容的不同而演化出很多不同的表达形式。

  04 模板功能页面的选择

  关于封面、目录页这些功能功能页面,一般可以采用三种的表达方式。

  第一种是使用一张大图展示,然后在它的旁边配上合适的文字,如果背景图片太花,我们还可以在文字的底部添加上适当的文字;

  第二种是半图显示,因为图片像素不够,或者尺寸不符合版面要求,又或者我们只想部分展示。这些情况下面我们需要在半图旁边增加色块和文字,有必要的还要对图片进行一定的裁剪;

  第三种是不使用图片,而选用图形来装饰。这种情况一般是在简约风格里面比较多见,用图形装饰可以节省我们大量寻找图片素材的时间,缺点就是很难做好震撼的效果。

  05 模板内容页面的选择

  在PPT里面,内容页面就是放置我们的主要讲解内容用的。它可以是多种形式的,例如我们常见的并列式结构,就非常适合阐述多个观点或者内容的场景;还有递进式结构的,譬如时间轴的介绍页面,其实就是一个递进式关系;还有在工作汇报常会用到的图表讲解,而图表讲解也可以结合并列式结构使用,就比如对柱状图的各个分柱进行内容介绍,又或者饼图也可以引申出数根直线分别讲解。

  06 积累属于自己的图片素材

  用好PPT模板 www.bangongziyuan.com 除了需要掌握一些基本的页面结构,还需要经常累积自己的图片素材。虽然现在上网下载非常容易,但如果想制作PPT的时候更加高效,积累并且进行一定的分类是非常必要的。我建议大家可以按照图片用途来进行文件夹分类。

  用好PPT模板的关键就在于我们需要掌握好PPT本身的结构页面,在我们知道了需要制作的页面类型以后,就可以在网上上面寻找属于我们的展示方案。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/bangongziyaun/article/details/83514242