Excel数据录入技巧,了解一下

1.数据有效性

快速录入多个不同条件,用下拉列表来完成是比较快的~

步骤:选中目标区域—数据—数据验证—序列—来源—输入目标条件(来源中隔开文本的逗号是英文逗号)

Excel数据录入不得不学的4个实用技巧,轻松将工作效率提高好几倍


2.提取年龄

在一大波出生年月中,想要提取年龄的话,一个个弄是不现实的,用公式最快~

公式应用:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

Excel数据录入不得不学的4个实用技巧,轻松将工作效率提高好几倍


3.提取性别

在一大波×××中,怎么快速提取性别?直接用公式提取最快了~

公式应用:=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")

Excel数据录入不得不学的4个实用技巧,轻松将工作效率提高好几倍


4.输入长文本

在Excel中输入×××之类的长文本,格式总是不太对?没关系,调整一下就好~

步骤:设置单元格格式—数字—文本—确定—双击文本—调整文本

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