“谁提出谁负责”的管理方式合理吗?

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今日案例:

在我们公司里面,鼓励大家提出金点子和建设性意见,并采取谁提出由谁负责的管理模式,这样容易让人产生以一种顾虑,我提出的问题和困难结果还需要我去解决,自己给自己找麻烦,于是大家又都不愿意开口或者至少不愿意主动的去提了。但是,作为这种提出人负责制的管理方式,初衷是激励问题提出者全程参与以便高效的解决问题,结果却适得其反。

<-我的疑问->

1、应该采取什么方式才能更好的激励员工敢说真话,切实解决工作中的实际问题呢?

2、这种谁提出的意见谁负责的模式,你怎么认为的?

回答1:

“谁提出谁负责”的思路,和“首问责任制”混淆了。

首问责任制是一个好的制度,确保任何事项有人跟进并负责。 而“谁提出,谁负责”怎么讲都有点不伦不类。

在强化企业管理过程中,合理化建议是一个非常普遍的模式。合理化建议有给其他团队提的,有给自己团队提的,有的建议和建议人完全不相关,有的完全相关,有的只是有点相关。负责解决问题的人实际上是一个PM, 不是任何一个提建议的人都有能力和资源解决所提出问题,胜任PM工作的。

有良好管理体系的团队会有专人对合理化建议进行分类,并提请相关专家判定建议的合理性,然后交给相关的责任部门任命相关人员立项解决。合理化建议的管理团队负责安排人员评估效果并整理绩效报告归档,该激励的提请激励。当然这些都有制度和体系保障。

简单的“谁提出谁负责”的粗糙管理,不仅于事无补,反而遗留一堆的副作用。

回答2:

我们公司最近出台了一部“合理化建议”流程文件,此文件对于员工提出的意见和建议,会进行评估,有专门的评定委员会,评估通过的,就会成立专门的小组去解决问题。如果问题还分不同等级,给与员工奖励,当然这个股奖励也是有要求,是要对公司产生或小或大正向效益的。

一般来说,员工提出的问题也分很多种,有些是相关工作的内容,这种可以先反馈到对应的直接领导,领导要学会引导和思考员工问题的合理性,如果是部门自己可以协调解决的事情,那就内部自己消化;如果是涉及公司的问题,需要多个部门协调解决的,那就需要在评定合理性后组织相关人员解决。

有时候提问题的人可能就是直接的当事人,那问题的解决就是需要当事人直接参与的,只是在参与的过程中,要界定需要做的是什么。有时候是提出问题的人非当事人,那问题就需要有相关负责人来开展。

做出相关界定,形成相关机制,再逐步的形成作业习惯,我想大家自然不会没积极性。

回答3:

对于“谁提出谁负责”,我个人理解主要目的可能有二:一是让提出金点子的人负责他提出的建议的落实,主要是考虑到这个人既然提出了相应的建议,一般情况下应对这个建议有一个相对成熟和完整的思路,让其负责可以起到事半功倍的效果;二是防止有人乱提意见,或者提出不负责任、不考虑效果的意见。

这种作法,在一定程度上有其合理性,但并不能针对所有的事情都有效。在项目运作过程中,始终有一个负责人PM,负责人多了,反而导致了职、责、权的混乱。

个人认为,针对公司制度、流程类的事务,可以采取“谁建议谁牵头”的方式,以团队的方式进行操作,集思广益,可能会起到更好的作用。针对具体的事务,则应该有相应的PM或者具体负责人决定是否采取建议人的想法,一旦决定采取,那么PM或者该负责人应该承担其相应的责任,而不是由提议人承担责任。

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