如何用思维导图软件做进度计划？

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WBS工作结构分解是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。根据PMBOK定义，分解指把主要可交付成果分成较小的，便于管理的组成部分，直到可交付成果定义明晰到足以支持各项项目活动（规划、实施、控制和收尾）的制订。在实际项目管理中，我们通常需要进行WBS工作分解，它是编辑项目进度计划的基础。一些项目经理会先进行WBS分解，然后根据分解的内容编制进度计划。从我接触的项目经理来看，都是直接在Project软件上，边进行WBS分解，边做计划。这种做法难免会影响思路，造成遗漏。Mindmanager是思维导图的一种工具，使用非常方便。通过鼠标操作，就可以定义摘要任务和子任务，还可以定义一个任务的持续时间、开始日期、完成日期、资源等。通过设置编码规则，Mindmanager可以自动增加任务的编号到项目分解的每一级。

通过上图可以看到Mindmanager制作WBS分解，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表表现出来，当项目经理给领导或客户进行汇报时，通过导图，给人一种很直观的感觉。Mindmanager最大的价值在与和微软的OFFICE工具能很完美的整合，当我们完成WBS分解后，可以自动转换为project,这样我们不仅仅完成了WBS编制，而是直接编制进度计划。以下是Mindmanager进行编制计划实战。

一、任务编制 1 设置编码规则

设置好编码规则后，当我们新建任务和子任务时，系统会自动根据规则进行编号。

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2 设置日历

Mindmanager中如不点选双休日为工作日的话，在编辑任务的开始日期和完成日期时，将无法选择双休日。同样，有些任务是以工作日进行计时，这时候可以将一些法定假日添加至假期中，在计时中软件会跳过假期。

3 编制任务

通过点选+号很方便的做出子任务，父任务等。

4 编辑任务信息

通过任务信息可以定义任务的优先级、完成度、开始日期、完成日期、持续时间和资源等信息。

5 添加关联

对有前置任务和后置任务的，通过增加关联线，可以很直观的显示任务之间的关系。

点击关联线，可以设置任务关系。

6 显示进度计划

可以在Mindmanager中直接预览进度计划。如有差错，可以直接进行修改。

7 导成Project

二、任务跟踪 1 进度调整

点击任务前的完成度图标，可以选择目前项目完成的进度。

2 过期任务提示

当任务已经过期，且没有完成的时候，任务信息会变颜色，来提醒项目经理。

3 任务查找

当一个大型的项目会有很多任务包，通过任务查找可以很方便了解，哪些任务到期，哪些即将到期和已逾期。

责任编辑：欣旋余老师

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