SAP 修改物料价格那些事

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每一个 FI 或则 MM 顾问,都被用户无数次问物料价格修改过吧?尤其是做运维的时候。物料价格究竟能不能修改,怎么修改,修改价格有什么影响?本文总结一下,以备将来业务再问之需:都在这里,自己去看吧。

物料价格控制码能修改吗?

SAP 的物料主数据有两种价格控制码 (price control),V 表示移动平均价,S 为标准单价。选用其中一种,物料就用这种价格控制码来对物料计价,另外一种价格控制码就是参考而已 (for information purpose only)。

如果是从 S 改成 V,随时都可以。SAP 根据更改时的移动平均价替换标准价格,然后以移动平均价格计价; 如果从 V 改成 S,则有些情况下不行:

  • 如果标准价格来自成本估算,并且移动价格与标准价格不相等。
  • 如果启用了分割评估,物料主数据被设置为 valuation header record。

如果可以修改,V 的价格替换掉 S,并且使用这个价格对物料进行计价。注意修改物料价格控制码不会影响到存货的会计评估

物料价格可以修改吗?

这个问题不能一概而论,要看实际情况以及打算如何修改。从物料主数据的价格来源来说,如果是 V 的物料,采购件的 V 价格在每次入库的时候价格会重新计算(如果有更新的话),而 S 的物料,物料的 S 价格应该是来自成本估算。所以物料的 V 价格,可以考虑直接用 MR21/MR22 来修改; 而物料的 S 价格,可以考虑删除成本估算 (CKR1) 再重新运行成本估算
(CK40N) 的方式来修改。当然也可以使用 MR21/MR22 来修改。如果是前期价格修改,成本估算已经不可能,只能考虑 MR21/MR22。具体来说:

1). 没有启用物料分类账,价格控制码为 V 的采购件,使用 MR21/MR22
修改物料价格

2). 没有启用物料分类账,价格控制码为 S 的物料,SAP 检测到物料有标准价格,不允许用 MR21/MR22 修改,需要先 CKR1 删除标准成本估算,再用 MR21/MR22; 或者使用 CKR1+CK11N+CK24 重新估算。如果想修改前期的物料价格,则只能用 MR21/MR22,此时用 CKR1 删除物料成本估算,就不能对前期重新评估。用 CKR1 删除删除当期标准成本后,物料主数据 Costing 2 视图的 “当期成本” 被删除,但 Accounting 1 视图中的 “标准价格 ”不受影响。

3). 启用了物料分类账,如果物料的 price determination control 为 2,和没有启用物料分类账一样。

4). 启用物料分类账,并且物料的 price determination control 为 3,则系统不再允许修改前期价格,MR21 修改提示C+819错误。

5). 启用了物料分类账,对当期物料,原则上 SAP 也不允许修改,但提供了一种应急的方法 note 1492789

  • Postponing the costing release to the next month;
  • Reversing transactions and reset the period status to 10 with the program provided by note 574930;
  • Using subsequent price change, which functionality is provided by note 555176;

OSS Note 574930 提供的操作方法:

  • Call transaction MR21. Enter LTPC in the OK code field.
  • Enter the materials to be edited and the new prices. If you want to release a marked planned price, choose ‘Default Planned Prices’.
  • Choose ‘Post’.

对前期物料价格,如果一定要修改,则需要先用 CKMM 将物料主数据的价格确定码改为 2,用 MR21 修改完后再改回为 3。当然,这种方法系统会删除实际成本计算的记录,从而造成不可分配差异。所以不推荐。另外,改变前期价格,本期价格仍然不变。

参考

Changing the Type of Price Control
OSS note 1492789
OSS note 574930
OSS note 555176

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