Access-培训管理系统-14-输出老师上课记录

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微信公众号原文

系统：Windows 7
软件：Excel 2010 / Access 2010

• 这个系列开展一个新的篇章，主体使用Access，包括数据库部分及界面部分，当然输出部分也会涉及到Excel，Excel的可读性还是比较好的
• 本公众号的不同阶段：Excel -> Excel + Access -> Access。但并不表示Access就一定比Excel好啊，各有所长吧，合适才是最好的
• 主体框架：换一种讲解方式，以项目为基础，从开始到结束
• 项目名称：培训管理系统
• 主要功能：两个界面。界面1，培训时录入信息；界面2，以培训老师和培训学员为客户，输出信息
• 涉及知识：Access界面，数据库知识，VBA，SQL，Excel

Part 1：本篇目标

1. 输出老师的个人上课记录
   • 每份档案生成一个Excel文件，命名方式：李四_老师上课记录_2018-10-14.xlsx，其中日期为生成档案当天的日期
   • Excel中只含有一个工作表，名称为：老师上课记录
   • 工作表中有四列：培训课程名称，培训开始时间，培训多少小时

输出文件

对应数据库中原信息

操作界面

Part 2：逻辑过程

1. 检查老师姓名有无录入
2. 输出该老师上课记录
   • 从数据库获取想要的信息，Recordset
   • 将数据写入Excel

Part 3：代码

1. 在窗体中增加一个事件
2. 调用模块内的过程

窗体内代码

Private Sub 老师上课记录_Click()
    Dim frmName
    frmName = fFrm_pxsc_01_当前窗体名称
    
    arr = Array("培训老师")
    check = fMod_tyk_02_是否全部填写检查(frmName, arr)
    
    teacherName = Me.Controls("培训老师")
    If check = True Then
        Call sMod_sc_04_老师上课记录(teacherName)
    Else
        MsgBox "请输入老师姓名"
    End If
End Sub

代码截图

模块内代码

Sub sMod_sc_04_老师上课记录(teacherName)
    Rem>>
    Rem>>
    Dim SQL
    Dim mode
    Dim dbAddr
    Dim rsAdConn
    Dim rs
    Dim adConn
    
    ' 第1步：从数据库中获取信息
    SQL = "Select 培训课程名称,培训开始时间,培训多少小时 From 02_培训课程 Where 培训老师='" & teacherName & "'"
    mode = 2
    dbAddr = fMod_dz_01_数据库地址
    
    rsAdConn = fMod_tyk_01_rs产生(dbAddr, SQL, mode)
    
    Set rs = rsAdConn(0)
    Set adConn = rsAdConn(1)
    
    ' 第2步：将rs写入Excel中
    Dim rootAddress
    Dim shijian
    Dim teacherExcelName
    Dim teacherExcelAddress
    
    rootAddress = fMod_dz_02_输出文件地址()
    shijian = Format(Now(), "yyyy-mm-dd")
    teacherExcelName = teacherName & "_老师上课记录_" & shijian & ".xlsx"
    teacherExcelAddress = rootAddress & "\" & teacherExcelName
    
    If Dir(teacherExcelAddress) <> "" Then
        Kill teacherExcelAddress
    End If
    
    '新建Excel文件
    Dim exl As New Excel.Application
    Dim wb  As Excel.Workbook
    Dim shtTemp As Excel.Worksheet
    
    DoCmd.SetWarnings False
    
    exl.Workbooks.Add
    exl.ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=teacherExcelAddress, FileFormat _
    :=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
    
    Set wb = exl.ActiveWorkbook
    Set shtTemp = wb.Worksheets(1)
    shtTemp.Name = "老师上课记录"
    
    Dim sh
    For Each sh In wb.Worksheets
        If (sh.Name <> "老师上课记录") Then
            sh.Delete
        End If
    Next
    
    '字段名称维护到输出文件
    Dim fildNum
    Dim j
    Dim fildName
    
    fildNum = rs.Fields.Count
    For j = 0 To fildNum - 1 Step 1
        fildName = rs.Fields(j).Name
        shtTemp.Cells(1, j + 1) = fildName
    Next j
    
    shtTemp.Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs
    shtTemp.Cells.EntireColumn.AutoFit
    
    '关闭数据库连接
    adConn.Close
    Set adConn = Nothing
    
    '保存工作簿
    wb.Save
    wb.Close
    exl.Quit
    
    MsgBox "老师上课记录已导出：" & Chr(13) & Chr(10) & Chr(13) & Chr(10) _
    & teacherExcelAddress
    
End Sub

代码截图

Part 4：代码解读

1. 本篇代码和上一篇基本一致，更简单一些，查询的数据只来自一个数据库表02_培训课程
2. 以下代码实现将每个字段的名称写入工作表第1行

    fildNum = rs.Fields.Count
    For j = 0 To fildNum - 1 Step 1
        fildName = rs.Fields(j).Name
        shtTemp.Cells(1, j + 1) = fildName
    Next j

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