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Power BI桌面服务专注于数据模型的创建，而Power BI在线服务则专注于数据报表的管理，两者的主要功能以及差别如下：
| 功能 | Power BI桌面版 | Power BI在线版 |
|---|---|---|
| 运行平台 | 本地Windows操作系统 | Azure云服务器 |
| 主要面向对象 | 数据分析报表设计者 | 数据分析报表使用者 |
| 授权模式 | 免费 | 部分功免费，部分收费 |
| 从Excel以及CSV文件中导入数据 | 支持 | 支持 |
| 从Azure SQL Database, Azure SQL Data Warehouse, SQL Server Analysis Service以及Spark on Azure HDInsight源端导入数据 | 支持 | 支持 |
| 从其他文件，数据库，在线服务数据源中导入数据 | 支持 | 不支持 |
| 直接输入数据 | 支持 | 不支持 |
| 创建自定义数据源连接器 | 支持 | 不支持 |
| 使用Power BI应用连接数据源 | 不支持 | 支持 |
| 创建自定义数据源连接器 | 支持 | 不支持 |
| 使用M语言进行数据查询 | 支持 | 不支持 |
| 使用DAX语言进行数据分析 | 支持 | 不支持 |
| 创建视觉图表 | 支持 | 支持 |
| 创建仪表盘 | 不支持 | 支持 |
| 向公网发布数据表单 | 支持 | 支持 |
| 向指定用户共享表单 | 不支持 | 支持 |