什么是项目集,协助项目集管理从理论走向现实~RDP-GJB5000A

相信很多人对项目管理已经有相对比较深入的理解,且实际运用到日常科研创新项目的管理中;但提起项目集管理,估计大部分就会有点茫然了,什么是项目集?如何有效管理?

其实,什么是项目集,业界相对通俗易懂的解释如下:

项目集常有多个相关联(注:这是要点)的项目组合而成,最容易让我们联想起的首推美国太空总署的“阿波罗探月计划”,它组合多个阿波罗太空任务,让人类登上月球。从今天PMI项目集的定义来说,阿波罗探月计划应该称为“阿波罗探月项目集”。项目集与项目的最大差异是“项目集”必须透过一些相关的项目交付物提交项目集的最终成果(注:这是重点)。

总结一下,个人认为项目集具备如下2特征:

  1. 涵盖多个项目;
  2. 项目集中的项目是关联的,进度是协同的;

具体到科研创新管理,我们经常会把复杂的产品开发划分为相对独立的单元,每个单元有相应团队负责,而每个相对独立单元的研制就是可以作为一个项目,而这些项目的汇总就是项目集;

为什么要划分多个项目,按照项目集来管理,实际项目集有哪些形态?

  1. 适应部门壁垒的现状;很多科研机构,科室与科室之间的部门墙还是比较厚的,短时间打破部门墙,构建跨部门的项目团队,对,就是华为IPD的那一套,从而对项目端到端的整体负责,还是一种理想状态,理想丰满,而现实骨感,所以拆分为小项目,划分到具体科室,由科室主任对应负责,也不失为一个好的办法,这样就形成了多个项目,而这些项目的汇总就是项目集。
  2. 技术开发与产品开发相分离;这个是第3代研发管理的核心要素,而技术开发是一个项目,负责把货架技术搞定;产品开发是一个项目,负责将成熟的货架技术组装为产品,这两个项目是相互独立,又相互关联的关系,这就是项目集。
  3. 产品相互直接有共享的物理模块;公司同时有3个机器人开发项目,而每个机器人都需要机器人手臂,如果三个项目都独立设计自己的机器人手臂,就太Low了,资源、成本都是极大的浪费,所以会把机器人手臂的设计落实到一个项目中,并且要求他们设计时要同时兼顾三个项目的需求,这样通过机器人手臂就把三个项目关联在一起了,手臂进度延期三个项目都受影响,而这三个项目就需要统一协调管理,这就是项目集。

基于本人实际项目集管理经验,认为项目集管理需要重点关注如下4点:

1.项目集中的各个项目的进度要协同一致;

2.项目之间的权限要融合一体,主项目要能对辅助项目进行有效管控;

3.项目集中各个项目的交付要能统一汇总;

4.项目集中的项目变更要协同一致,通知相关变更影响方;

RCP-GJB5000A军工科研GJB5000A解决方案,在项目集信息化管理方面进行了一些有价值的探索,现无偿分享给广大科研创新从业者,希望对大家有帮助。

首先,RCP-GJB5000A理解的项目集生命周期模型,如下图:

其次,RCP-GJB5000A通过项目集进度总览图,实现项目进度协同一致,如下图:

第三,RCP-GJB5000A汇总各个项目的交付到一起,并能统一打包审核发布,如下图:

最后,项目集中任何项目的变更都会自动分析变更的关联影响,并决定是否允许变更,如何变更,如下图:

这就是我们对项目集管理的探索成果,期待和你一起切磋,同时敬请关注下一起,RCP-GJB5000A军工科研GJB5000A解决方案之估算管理。

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(作者: 董奎 (Tiger.dong),致力于创新机会和研发效率、华成研发咨询联合创始人、青铜器软件联合创始人,1998~2004年就职华为技术,参与电信交换机、数据路由器等核心电信设备的设计与开发,IPD+CMMI+Scrum一体化研发管理体系的践行者,目前该体系已经被华为技术、科大讯飞、美的集团、长城汽车、中联重工、宇通客车、长城汽车、京信通信、联芯科技、华虹芯片、四维图新等500多家企业,110多家行业第一名公司所采用。

​新浪微博: @董奎Tiger  http://weibo.com/dongkui168)

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