如何找到一款适合的oa办公自动化系统?

随着互联网信息科技的迅速发展,越来越多的企业引入oa办公自动化系统,因为它是一个管理平台,它涵盖协同办公、行政管理、费用报销等,可以把传统手工转化电子化,节省物力、人力、财力等,并能为企业提高完整的解决方案,为企业领导与员工提高手机移动oa办公自动化系统功能,为扩展工作空间,对提升企业工作效率有很大的帮助。

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既然oa办公自动化系统如此受企业关注,那么企业如何找到一款适合的办公oa办公自动化系统呢?结合以下四个方面进行考虑:
一、扩展性高
一款适合的oa办公自动化系统应该是可以根据企业的发展需求可以不断的进行升级改造。因为企业的发展并不是一成不蹴的,它将会随着时代的发展而向前发展,所以选择适合的软件被要求可以进行不断的开发。
二、售后服务好
1、沟通是服务的前提准备工作。oa办公自动化系统一经使用发现问题,希望开发商能第一时间与企业取得沟通,并能够解决问题,对不能解决的问题应该要及时给予相关的方案,让大家共同协助寻找解决的方法。
2、售后服务是最重要的,因为oa办公自动化系统覆盖的方面比较广,涵盖的功能也比较多,这就要求选择的开发商可以及时的为企业提供服务支持,这样有利于保证企业事务正常运行,不被中止。

三、移动性
随着移动互联网的高速发展.,越来越多的企业选择会先进的办公软件来辅助办公,特别是选择能支持PC端和电脑端同时进行,可以让领导与员工不受时间和地域的限制,除此要求所选择的OA软件能支持与微信链接的。因为微信已成为人们生活与工作的一部分了,微信的易用性广受人们喜爱。而OA软件是企业微信的微工作台,它无须企业下载APP,只需要连上微信就可以实现OA办公。
四、易用性
一款软件的简单操作最容易被广大人群所接受,因为对于他们来说,OA办公软件就是来帮助他们提高工作效率的,因此,一款适合办公oa软件被要求易于在企业内部推广,让员工无须经过长时间培训便可上手操作。

同时,企业除了根据以上四点来寻找一款适合企业办公的OA外,更应该根据企业自身的发展需求而选择,而不是道听途说,随便选择一款软件。因为一款适合企业的OA办公软件不仅可以节省员工的工作时间,而且还可以提高员工的工作效率,更重要的是可以进一步提高企业发展。

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