Report结构是死的，但是数据是活的，如果需要获得最新数据情况，就需要不断的对数据进行刷新。
在Power BI Desktop版本中刷新数据只能手动进行操作，因为微软将Power BI Desktop版定位为Report Designer，主要是用来创建数据模板的。真正的数据共享需要通过Power BI Online实现。
在Desktop版中刷新数据主要有两种方式，一种是整体刷新，即点击Ribbon上的刷新button，刷新所有表中的内容进行；一种是单表刷新，点击表单旁边的…按钮，然后选择刷新，只会更新当前表数据。
在Power BI Online版本中对数据刷新方式有三种，都跟使用的数据源有一定关系：
- 自动刷新：不用配置任何刷新设置，Power BI可以以定期的对数据集中的数据进行刷新，目前只支持SharePoint和OneDrive。其实属于Office 365内部产品的集成，预配置了刷新设置。
当选则从OneDrive或者SharePoint中设置数据集时能看的自动刷新的提示。之后在编辑各种数据类型的数据集时也可能看的自动刷新的设置。（PS：无论是Onedrive还是SharePoint的数据集，在settings出看的都叫Onedrive refresh，估计是微软忘记改GUI词条了）
- 定时刷新：可以设置一个schedule定时刷新数据或者跟Power BI Desktop一样，手动刷新一下。对于使用外部Online数据源或则本地数据源的Power BI文件都可以设置这种类型的刷新。
- 在线/直连刷新（Live/DirectQuery）：如果是通过live connection的方式向Power BI Online中导入数据，刷新过程通过在查看图形表单时从数据源实时同步数据来实现的，也不需要特殊配置。
在Power BI Online中刷新数据主要有四个方面：
- 包刷新：针对SharePoint和OneDrive两个源端的说法，Power BI Online数据刷新前需要保证在这两个源端的数据先进行刷新。
- 数据模型刷新：对数据集进行刷新。结合前的定时刷新概念来理解，就是对导入Power BI Online的原始数据集合进行刷新。
- 刷新仪表盘磁铁：在dashboard页面，用来刷新添加的tiles。
- 可视化图形刷新：刷新Report页面，更新可视化图形数据。Online跟Desktop版本不一样，desktop版本是数据源刷新之后Report上的所有图形会自动跟着一起刷新，但是Online搬得即使数据集dateset被刷新了，Report上的图形也不会更新，需要手动refresh一下。
在Power BI Online上对数据集设置过程如下：
- 选择Publish到Power BI Online的数据集设置页面，如果是第一次同步数据，会看到有一行提示说没有安装Getway。
- 根据Geteway connection下面的提示选择Install Now去下载Geteway安装文件，并进行配置。在对Geteway进行注册时需要使用登录Power BI Online的账户，一边用同一个user的token去同步数据。
- Geteway配置为之后回到Power BI Online页面，下一个提示是配置credentials。通过点击Edit credentials实行证书的配置。如果数据源比较简单，并且都来自同一个账户，此处credentials的配置应该是点几下就过去了。
- 前几部都配置完事后就可以去设置刷新时间和频率了。默认情况下每天刷新一次。
注意：此处配置的是对数据集的刷新。以Excel作为数据源为例，从完整的刷新过程如下：
- 在Excel表中增加新的数据，然后保存。
- 到Power BI Online，找到第一步Excel对应的数据集，然后点击进行刷新（也可以等schedule到了自动刷新）
- 之后刷新Report
- 在刷新dashboard上的磁铁