其实现在访客登记软件的使用已经很广泛了，我们总想拿它于传统的登记方式做对比。传统的手工填写登记模式一般只能记录证件上的文字信息，而且很难辨认证件真假，无法保证登记信息的真实、全面和有效性。传统的人工来访登记存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精确的数据支持等缺点，犯罪分子很容易乘虚而入，追查起来却没有有效的证据支撑。然而访客登记软件的功能特点还真不少，下面为大家一一介绍：
1、自定义类型证件识读
可识读一、二代身份证，驾驶证、护照、居住证等多种自定义类型证件。
2、内部人员身份识别
该系统具备ID卡识读功能。对于内部人员可通过系统进行权限设置，然后通过发放ID卡的方式进行内部人员管理。
3、来访人员身份登记
可通过系统记录来访人姓名、性别、归属单位、证件号码、联系电话、车牌号码、来访时间、来访事由、被访单位、被访人等信息。
4、预约管理
通过系统拨号可直接与被访人联系，确定被访人是否在办公区域或是否方便接待。
5、来访人随身物品管理
可通过系统记录来访人所携带物品的名称、数量、寄存时间、领取时间等信息。
6、车辆登记管理
通过系统可以登记车牌号码、车辆进、出时间等信息，并可对经常出入的车辆发放临时出入ID卡。
7、访客凭条打印或临时通行卡发放
通过系统可打印带有条码的纸质访客单，在访客离开时通过条码自动注销。另外，对于来访频繁的宾客可发放临时出入IC卡，实现无纸化作业的同时也省去了来访者频繁出示证件以及重新录入信息资料的时间。纸质访客凭条方式或临时出入IC卡方式可根据用户需要自由选择。
8、来访人出、入图像管理
可外接摄像头，拍摄来访人进门、出门的动态图像并自动保存。
9、来访记录统计查询
被访单位可根据来访时间段、来访单位、证件号码等来访登记过程中的任意信息随时查询访客历史记录，查询结果均可输出到电子文档，并可以报表汇总形式显示，可打印日报表，月报表。
10、权限管理
本系统设有权限管理，可明确不同的操作人员对本系统的使用权限，更好的保护访客人员信息。
11、人员资料存档功能
可将企业中人员的基本信息，例姓名、性别、部门、办公室位置、联系电话等信息进行输入，此功能一方面可让服务人员灵活掌握本公司员工的基本信息，更有利于服务好来客，其次可在为来客进行登记信息时，方便选择被访部门及被访人。