SharePoint 将逐渐启用SPD 工作流部分使用“Microsoft Flow”代替
- Microsoft Flow 是什么？
Microsoft Flow 是一款联机工作流服务，可支持通过在大多数最常见的应用和服务上自动执行工作流来更智能、更高效地工作。
- 使用 Microsoft Flow 可以做什么？
- 可以使用 Microsoft Flow 在最常用的应用程序和服务之间自动执行工作流，以便执行同步文件、获取通知、收集数据等操作。
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例如，可以自动执行以下任务：
- 立即响应高优先级的通知或电子邮件。
- 赢得、跟踪和跟进新的销售潜在顾客。
- 将文件从一个服务复制到另一个服务。
- 收集关于业务的信息，并与团队共享该信息。
- 自动执行审批工作流。
Microsoft Flow 的一个常见用途是接收通知。 例如，每当有销售潜在顾客添加到 Dynamics 365 或 Salesforce 时，可立即在手机上收到电子邮件或推送通知。
还可以使用 Microsoft Flow 复制文件。 例如，可以确保添加到 Dropbox 的任何文件都自动复制到 SharePoint，方便团队查找。
可以监控用户对业务的评价，方法是创建一个每当有人发送带有特定井号标签的推文时都会运行的流。 该流可将关于该推文的详细信息放入 SQL Server 数据库或 SharePoint 列表甚至托管在 OneDrive 上的 Excel 文件，可任意选择合适的服务。 使用收集的数据，可以创建操作来将其连接到 Power BI，发现趋势，并提出有关该数据的问题。
最后，可以针对 SharePoint 列表中的休假申请等用途自动执行审批循环。
有关更多想法，请浏览我们的模板列表，这些模板有助于通过少量步骤生成流。 例如，可以轻松生成流，用于向自己发送天气预报、发送固定间隔的提醒，或者用于在每次经理向你发送邮件时发送手机通知。
对于列表中没有的流，想到了一个创意？ 从头开始创建自己的流，如果你愿意，可以与社区分享！
- 在哪里创建和管理流？
可以在浏览器中创建流并执行管理任务，如果下载了 Microsoft Flow 的移动应用，也可以在手机上执行这些操作。
可以执行包括以下任务在内的许多任务：
- 可以从你所在的任何位置打开或关闭流。
- 查看流何时失败。
- 查看详细的运行历史记录报告。
- 按通知类型查看和筛选运行记录。
- Microsoft Flow 简短浏览
让我们直接介绍这款工具，并带你浏览工具。 关于如何使用 Microsoft Flow，我们有大量信息可供学习。
在主页上，有以下菜单：
- 我的流，这是流所在的位置。
- 模板，这是一个很好的起点。
- 审批，可在此处自动化和简化审批过程。
- 连接器（原为服务），可在此处从一个服务连接到另一个服务。
- 学习，可在此处获得有助于对 Microsoft Flow 快速入门的信息。
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从现在开始，我们专注于学习，其中包括：
- 引导式学习可演练 Microsoft Flow 的使用，从初学技术一直到高级方案。
- 文档是高级主题所在的位置。 如果要真正了解一个特性或功能，可在此处深入了解，理清头绪。
- 支持是寻找帮助的好去处。
- 社区是探究其他人如何使用 Microsoft Flow 的地方。
- 提供反馈充分利用高级用户社区的力量，可以在此处向开发人员和其他用户发送评论和问题。
- 博客帮助你时刻了解 Microsoft Flow 生态系统中的最新开发和发布。
- 定价有助于你为自己或业务选择合适的套餐。
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在“模板”页面上，可查看某些最热门的模板，应当能为你想要尝试的流提供绝妙的创意。
