《小强升职记》读后感

  以前在图书馆或者书店看书的时候,我从来不会看类似《小强升职记》这样的管理类书籍,总觉得这类书没有故事性看不进去。看了一遍后,才发现曾经的想法多么固执己见,心中很是惭愧,下面写写我在看书的过程中的一些小感悟。

  作者通过描述老付和小强在工作生活中的一问一答,将大道理用十分浅显易懂的语句描述出来,十分容易理解。在开头部分,小强向老付抱怨自己生活中那些烦心事的时候,书本外的我真是一条条地中枪,比如利用时间太随意,想起什么做什么,效率非常低,所以一直感觉日子过得浑浑噩噩,工作生活也是一团糟。在老付的时间日志表的分析下,发现其实这类的问题之源是陷入了“时间黑洞”,时间黑洞产生的原因之一就是注意力被打断,而且重新集中注意力又需要很长的时间,就像滚雪球一样,不集中的时间越滚越多,从而浪费掉的时间越来越多,所以,我们才要在高效时段内,高度集中注意力做我们觉得最重要的事情,从而避开时间黑洞。老付提到许多的能让人集中注意力的小建议,比如关掉社交软件、保持办公室整洁和设置任务最后期限等。

  回到我自己本身,由于最近这周白天的时间都是在听课,只有晚上约三个小时的时间是可以自由安排的,心里计划的是利用每天的这段时间看完《小强升职记》,并写完万读后感。在看完后的第一天,打开电脑后却发现总是很难静下心来,磨磨唧唧一晚上一个字没写就过去了。所以,第二天的时候,按照老付的小建议,我在回到宿舍后,打开电脑准备开始写之前,先花几分钟的时间将书桌桌面上不必要的东西清理干净、手机调至静音并给自己设下倒计时,一个半小时后才可以关电脑去洗漱,就这样,我的读后感的前700字完成了。不禁开始感叹实践的力量,很多时候我们都会接触到一些有用的办法,但仅仅看一遍或者写下来,却迟迟不去实践的话,根本没啥用,并且很快也会忘记,所以,实践后的办法才是真正属于我们的财富。

  接下来,作者介绍了一些时间管理的办法:四象限法则、实践投资法、衣柜整理法和筷子式清单等,这些办法各有各的特色,每个人都需要根据自己在工作生活中所扮演的角色、日常工作的形式和环境来慢慢摸索到适合自己的清单系统。方法看得越多,其实就会觉得它们的本质是一样的,大致流程就是我在公司培训课堂上学习到的PDCA。P是Plan——计划,就是要列出自己的待办事项,即所谓的“清单”,再细化一点说,还要对清单按照性质进行分类、复杂的事项要进行分解、设置轻重缓急和完成时限;D就是Do——实践,凡事不要纸上谈兵,就像文中所说:“我们往往在设置任务的时候很苛刻,却在没能按计划执行的时候对自己很宽容”;C是Check——检查回顾,按照计划表检查自己哪些按时完成了,又有哪些拖延了,要及时分析原因并重新做出规划;A就是Adjust——调整,对自己成功的部分加以肯定,并将其养成习惯;对于失败的部分也要总结,引起重视并改善。

 在具体分析各个方法的时候,作者提到许许多多的实用的时间管理诀窍,以下是让我印象深刻且十分受用的一些小办法:

  1、学会放权他人和学会说NO。这两点其实是有着一些微妙的联系的,第一,我是一个特别不愿意麻烦别人的人,很多事情都愿意自己亲力亲为,生怕麻烦别人,其实知道如何去利用好自己手里的人力资源也是一门技巧,不要让琐事占据了自己的高效时间段。而且,很多事可能我们自己要花一个小时去解决,在行的同事半小时就可以搞定,大家互帮互助,各展所长;第二,学会学会委婉地拒绝他人的请求,在职场上同事之间互帮互助是好事,但是,需要把握好度,过度地将一些并非自己职责的事情做得很有效率,而忽略了自己的分内之事就不好了。  

  2、 押大赌注于高概率事件上。遇到可望不可即的好机会时,大举投资,集中精力去完成,不搞定这件事情的话,其他的事一概不做。可能在这个期间,我们会暂时无法处理一些紧迫但不重要的事情,这类事情的无法完成是正常的,我们需要坚持做那些很重要的事情,做完重要事情后再去考虑做其他的事情,这样才是提升效率的根本之道。这一点放在我们应届生秋招找工作的案例上真是再适合不过,回忆起找工作的那段时间,真的无暇顾及喜欢的电视节目有没有更新、卧室太乱需要整理,或者自己的发型是不是需要修理一下了等等这类生活琐事,一心一意全部投入在看招聘信息、修改简历和参加面试中,这样的日子一天天重复,直到拿下自己心仪的offer后,才开始有精力去关心一下其他的事情。

  3、好记性不如烂笔头。像老付建议的一样,要准备一个可以在短时间内拿出的“收集篮”,预备随时记下待处理的突发事件。我选择了纸笔,每次突然想起一些什么事的时候,就赶紧记在本子上,等空闲的时候翻一翻,很多的事情就都在一些零散的休息时间里完成了,工作的效率也在不知不觉中提高了。

  时间管理简单来说,就是两方面:设定目标和按时完成计划。许多人都是在前半段的时候很苛刻,后半段的时候却很宽容,就是计划的时候得意洋洋,执行的时候却频频放自己一马。其实,收藏再多的目标也是没有价值的,只有脚踏实地干起来,才能真正地实现目标。

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