1：数据分为三级：数据项（基本数据项，组合数据项），记录又称元素（一组相关数据项的集合，必须有一个primary key 唯一识别一个记录），文件（有创建者定义，具有文件名的一组相关元素的集合）。
2：文件有自己的属性：包括文件类型，文件长度，文件的物理位置，文件的建立时间（最后一次的修改时间）。
3：文件又分为两种：有结构式文件（纪录式文件）与无结构式文件（流式文件）。
4：文件类型 ：1）按用途分类 ：系统文件，用户文件，库文件
2）按文件中数据的形式分类：源文件，目标文件，可执行文件
3）按存取控制属性分类：执行文件，读文件，写文件
5：文件的系统模型：底层是对象和属性，中间层是对对象操纵和管理的软件集合，高层是文件系统的接口。
6：文件的基本操作：创建，删除，读，写，打开，关闭。
7：文件的逻辑结构：从用户角度观察到的文件组织形式，是用户可以直接处理的数据以及结构。
它有结构文件（顺序文件，索引文件，索引顺序文件，Hash文件）和无结构文件。
对文件逻辑结构所提出的基本要求：提高检索速度，便于修改，降低文件的存储费用 。
8：文件的物理结构：是文件在外存上的存储形式，不仅与存储性能有关还与采用的外存分配的方式有关。
它分为：连续，索引，链接三种形式，也是外存分配的三种形式。