A: 基本信息资料操作
基本信息维护窗口分为查询条件区、基本信息区和详细信息区。系统中的的维护窗口大多是按照这种外观来设计的。下面以增加商品资料为例，模块窗口如下：
图2-1 【商品资料维护查询】窗口
查询条件区显示商品的一些属性，用来方便查询;基本信息区可以显示的是多条记录的信息;详细信息区显示对应基本信息区中某条记录的详细信息，初始默认的是基本信息区中的第一条信息的详细信息。
查询
在查询条件区中输入需查找的商品编码，名称，条码、类别编码，品牌编码或销售属性，经营属性中的一项或者几项，若只想查看未审核的，可以通过勾选只显示未审核商品来实现，单击【查询】按钮，系统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。其中名称支持模糊查询，可以用”%”和”_”来进行相应的查询.”%”代表的是未写出的字符串,”_”代表的是未写出的单个字符,在查询时可用他们来相应的代替(注意:如查询的是前面几个字符且以写了出来要除外)。如果不输入查询条件，直接点击【查询】，查出的将是所有的资料信息。
新增商品
右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【增加资料】，弹出增加资料的界面，输入完各项信息后，单击【保存】按钮以保存新增的商品信息，及界面就自动清空，以便增加下条信息。否则单击【退出】。
编辑商品
在基本信息区查找并单击需修改的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【编辑资料】，然后在弹出的各项修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。
删除商品
在基本信息区查找并单击需删除的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【删除资料】，单击【删除】按钮。每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录;用户按【否】，则取消删除操作。
B: 单据基本操作
单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，反映库存，帮助你分析业务的状况。ERP提供了业务所需的各种类型的单据凭证。如何使用单据，下面以进货作业单查询为例进行说明单据的一些公共的功能：
新增单据
当需要增加一张新的进货单据审核时，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【增加】，弹出增加进货作业的界面，如图4-2。
界面分成两部分：上面为主表，下面为从表，从表根据主表来定。只有先编写完主表，才能进行从表的操作。在从表中右击鼠标会弹出功能菜单(添加、编辑、插入、删除)，单击其中所要的操作按钮，系统就会自动弹出相应的窗口。在窗口中进行相应的操作，操作完成单击【保存】，则该商品加入了进货单据。在进货作业的从表中显示。
保存/审核单据
当在进货作业中编辑好一张单据后需保存时，单击【保存】按钮，系统将所录入的数据保存到数据库，并在查询模块中显示出来，保存之前系统会做合法与有效性检测。
要想使编辑好单据的信息得到系统的确认，并生相应的数据，单据还需审核。在基本信息区查找并单击需审核的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【审核】按钮，系统将更改单据的未审核标志，使之审核字段栏出现‘√’状态，显示出对应的审核人员日期，并在电子帐薄中得到反应，更新相应的业务综合数据。该操作由有审核权限的人员来操作。审核后的单据不能再作编辑。
冲单单据
当发现已被审核的单据有误，需更改其中的部分或全部时，可用冲单功能。
单据冲单时，需指明冲单的原始单据;已冲单的单据不能再作冲单处理，冲单的处理过程大体如下：
在基本信息区选择需要冲单的单据(已审核的原始单据)→右击功能菜单，单击【 冲单】按钮→询问是否冲单，单击【是】按钮→生成一张冲单单据→审核→数据处理
允许冲红的单据包括进货单、销售单、出库单、、调价单、报损单、退货单。
编辑单据
在基本信息区查找并单击需修改的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【编辑单据】，然后在弹出的各项进行修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。
删除单据
在基本信息区查找并单击需删除的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【删除单据】，单击【删除】按钮。每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录;用户按【否】，则取消删除操作。
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