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本书分为6篇21章，第一篇为Office 2016基础篇，包括第1～3章，主要介绍了Office办公组件操作界面、共同操作等。第二篇为Word 2016应用篇，包括第4～7章，主要介绍了Word文本的输入和格式编排、图文结合与表格的使用、美化和规范文档页面以及审阅与打印文档。第三篇为Excel 2016应用篇，包括第8～12章，主要介绍了Excel表格的基本操作和表格的美化、公式与函数的运用、表格数据的分析与管理、使用图表直观展示数据、工作表的打印与共享。第四篇为PowerPoint 2016应用篇，包括第13～16章，主要介绍了演示文稿的基本操作、使用动画让演示文稿动起来、调整演示文稿的整体风格、幻灯片的放映与输出。第五篇为Access 2016应用篇，包括第17章，主要介绍了Access 2016数据库基础。第六篇为Office 2016操作技巧篇，包括第18～21章，主要介绍了Office三大组件的协作与共享、Word 2016办公技巧、Excel 2016办公技巧和PowerPoint 2016办公技巧等内容。