作为一名对
弱电工程项目中应接不暇的文件资料管理有强迫症的人来说，电子档，纸质档，超级多，但是想要转换成为一名视觉设计师，将文件整理的井然有序是我最头疼的事情。
下图这张图是我的桌面，可以说是超级的乱了，每次想要找一份文件资料的时候这里找不到，那里也找不到，真是一件很抓狂的事情，可以说是相当的痛苦。
但是想成为一名视觉设计师，可不是那么容易的事情。直到有一天，公司用了计通宝工程项目管理软件，这些问题都迎刃而解了。如果你现在还没有一个完整的文档管理体系，可以先看看通过计通宝系统整理之后的文件管理。
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第一步：我们把一个项目先建3个文件夹，整理出来，再分类。
1、合同文件：公司签订的项目合同资料为第一类。
2、项目文件：工程项目实施中的各类文件为第二 类。
3、其他文件：售后服务和项目巡检等其他文件归纳为第三类
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第二步：打开计通宝，在数据字典里面先把文件类型设置好。
下面我们来分析：
1、合同文件
合同文件，我们可以根据合同文件类型细分成：合同文件、项目文件、解决方案这三类。当然了，你也可以自定义分成更多的类型。
2、项目文件
项目实施期间的文件可以包含很多，根据自身需要创建类型。如：开工单、施工单、验收单、培训表、项目交接清单、货物签收单、数据库备份、施工日志等等。这个也是可以自己在数据字典里面自定义设置的。
3、其他文件
售后服务和项目巡检等综合打包整理在这里。我们可以自定义所需要的类型文档，如：项目发货清单、中断报告、售后服务处理清单、售后巡检清单、售后回访清单等等。这个也是可以自己在数据字典里面进行设置的。
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第三步：将已经整理好的文件，分门别类的上传到相应的模块。
找文件的时候，我们只需要到计通宝的资料管理里面，找到相应的项目，直接在资料管理里面下载或者直接查看，就可以了。在也不用在浩瀚的文件库里面找毫无头绪的找文档资料了。