一、投稿中见到的名词缩写含义
英文期刊投稿时往往会看到一些名词,比如:AE、TE、ED和ADM。
1、AE是副编辑(Associate Editor,AE)的简写:副编辑主要出现在审稿的终审环节,通过综合外审专家传回来的审稿意见的基础上对论文进行整理考量做出评价后反馈给主编一个建议,这个建议非常重要,是主编判断论文能否录用的一个决定性因素。
2、TE是投稿(To Editor, TE)的意思:
3、ED是编辑(Editor) 的简写:
4、ADM(ADM:Administrator)是相当于编辑部的执行编辑,一般编辑给作者下发的邮件大多数出自ADM之手,是杂志社编辑中负责稿件号分配和修改各个审稿阶段的审稿状态和日期。
常见的还有以下几个:
5、Authors:作者:
6、EIC(Editor in Chief):杂志社中权力最大的主编,主编是最终决定论文今后走向的重要人物。简单来说,凡是见刊的论文都需要经过主编裁定的。
7、Reviewers:审稿人:泛指的是初审、外审以及终审的所有审稿人员。
以上这些名词出现的流程是:
Authors Submit→Admin Checks and Passes of EIC→EIC Assigns to Associte Editor→AE Invites and/or Assigns Reviewers→Reviewers Score→AE Makes Final Decision。
二、Article submitted后的状态解读
- awaiting admin. procession 一般3-4天后就会安排主编。
- awaiting reviewer assignment 等待指定审稿人。 主编在选择审稿人,等待审稿人回复是否同意审稿。一般在一周以内。看审稿人回复速度。
- awaiting reviewer scores 等待审稿人审稿意见。一般会有一个审稿限期。但是审稿人觉得时间时间不够,可以写信给主编要求延长审稿期限。这个时间长短要取决于审稿人是否有空看你的文章,还要看他是否守时。
- awaiting AE assignment 等待AE的指派。编辑部在选择/联系AE。一般1-3天左右;
- awaiting AE recommendation 等待AE的推荐。 一般AE比较守时。但基本都是期限的最后一两天才给结果。
- awaiting EIC decision -激动人心的时刻。 等待主编的决定。一般3-4天。
- 如果communication的话,就没有第4和第5步。
有的期刊是以下状态
- Submitted to Journal 当上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,这个状态是自然形成的无需处理。
- With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态: ① Editor assigned 编辑分; ② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请,这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。
- Reviewer(s) invited 说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有找到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。
- Under review 审稿人的意见已上传,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
- required review completed 审稿结束,等编辑处理,该过程短则几天,长则无期。
- Decision in Process 到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小,呵呵。
- Minor revision/Major revision 小修/大修,这个时候可以稍微庆祝一下了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的(因为修改后一般会再发给审稿人看,所以一定要 细心的回答每一个审稿人的每一个问题,态度要谦逊,要让审稿人觉得他提的每个问题都很有水准的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复,能修改的就修改, 不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来,记住:给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻烦!另注: 有时,审稿人会在修改意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒绝的例子也多不胜数的。
- Revision Submitted to Journal 修改后重新提交,等待编辑审理。
- Accepted 如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快,但也有慢的。看杂志的。
- Rejected 相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。
三、文章评审后的几种结果
decision 分为五挡
- -Accept
- accept after minor revision( 小修后接收,withour re-review不需要再送审)
- reconsideration after major revision.(大修之后再送审,即要再经过审稿流程3-6)
- reject and resubmit (论文现在状态不能接受,但可以修改后重新再投。要重新经过审稿流程1-6)
- reject (没希望了,改投把)
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