红太阳集团提升人效99%,开启大数据分析之路

数据是报表的基础,业务系统中的数据质量一定要重视,如果数据的准确性、完整性、及时性得不到保障的话,结果将会大打折扣。

1 企业简介

红太阳集团是一家集科研、制造、市场全产业链的国家重点高新技术企业。集团覆盖八国三十八市(县),占地7.8平方公里(1.17万亩),员工万名,资产超500亿元,专利和市场准入双超千件,以先进制造业为支撑,“一核四芯”五大战略性新兴产业。

集团连续三年荣膺世界农药奥斯卡金奖——“最佳供应商”称号、亚洲品牌500强和中国品牌百强,位居中国民营、制造等“六项”500强和中国实业、化工等“五项”百强系列殊荣。
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2 转型升级 走上大数据分析之路

公司在信息化建设上格外重视,先后上线了OA、SAP、MES、WMS、云采购、掌中宝、安全管理等信息化系统,但随着时间的推移暴露出来一些问题:

各子公司的信息化程度不尽相同,业务数据相对分散,同时也缺乏统一的数据管理标准。

各系统间存在数据孤岛问题,业务数据分析存在较多手工处理的场景,数据分析的表现形式也比较单一。

针对上述问题,红太阳集团迫切需要一款专业的数据分析工具打通各系统数据,并对数据进行多样化展示分析。最终红太阳集团选择与帆软合作,开启大数据分析之路。

3 场景应用 个性化数字机遇

  1. 采购降本可视化,优化集团采购模式

传统采购模式下,是由红太阳各个生产基地自行采购原材料、备品备件、包材等物资。采购的基本模式为采购员联系供应商确认具体采购事项,然后报领导审批。审批过程根据生产基地信息化程度不同,采购申请流程也不同,或在线下走纸质申请,或走OA采购流程申请,或走SAP申请。各基地自行采购、申请路径不一带来了很多问题:

供应商单一,没有良好的竞争机制,不利于控制采购成本;

领导审批采购申请时没有数据支撑,只能靠经验判断采购价格是否合理;

集团每月要统一汇总,各个生产基地通过线下手工整理excel上报集团,不仅要耗费大量的人力,数据准确性也难以保证。

针对上述问题,集团自主研发“云采购平台”,与OA、SAP无缝集成,共有PC端、移动H5端和移动app三个版本:其中云采购面向于采购员与供应商的直接交互,主要功能有询价、订单、收发货、发票等功能,OA建立了供应商准入审批、需求申请、询比价审批、订单审批、收货审批、发票审批等流程,有效地建立了公司集中采购管理模式,规范了采购业务流程。再结合上FineReport报表工具,实现采购数字化,有效达到采购降本目标,一年节省成本超千万元。
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价值点总结:

集团采购实现了统一管理,改变了之前“各自为政”的状况,领导可以实时了解到整个集团的采购情况,不再需要每月做线下汇总上报集团;

领导审批采购申请有数据分析做支持,不再靠经验决策;

“云采购平台”利于采购成本控制,自2020年初到2020年6月11日,采购降本达5.07%,节约资金约2000多万。

  1. 考勤统计自动化,提升99%人效

每到月末,往往是人事最忙的时候,忙着统计考勤,需要从考勤机(企业微信)里导出员工的考勤记录,从OA流程里导出员工的请假、加班、出差、调休等记录,然后一一核查,每次要花费3到5个工作日才能完成。工作量大不说,其准确性和客观性也和实际情况有所偏差,同时管理层也无法实时查看员工的考勤信息。
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价值点总结:

解放考勤统计员的工作量,从之前的3-5天到现在的几分钟,效率提高99%以上;

对于员工个人来讲,可以随时查看自身考勤日志,明确自身考勤日常;

加强部门协作,同部门的可以看到其他人的请假出差等情况,及时做出工作调整。

  1. 企业安全预警,保障生产安全安全管理

安全是企业的永恒课题,“安全为了生产,生产必须安全”,安全生产事关企业的稳定和职工的生命安全,工作任重而道远。红太阳集团利用帆软强大的填报功能,开发了一套重大危险源监测预警系统。
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价值点总结:

根据定义好安全值以及实时的传感器数据对比,做到实时预警,同时推送消息给相关人员,待问题解决后,自动恢复正常,无需人工干预。与之前需要工作人员定期巡检相比,及时性、准确性都有很大的提高,同时降低了人力成本。

历史报警信息记录随时可查,追踪异常前后半小时的变化情况,分析异常原因,对以后异常情况的预防发挥不小的作用。

4 数据+业务+报表 携手数字化未来

红太阳集团数字化升级建设促进了企业管理效能、生产效能的提高,同时也为企业未来数字化转型升级提供了良好的范例。只有站在业务的角度看问题,了解痛点在哪里,怎么做才能真正地帮助业务解决问题。

项目过程中,遇到问题需要保持跟踪,及时解决问题,避免问题堆积;同时也要及时向领导汇报项目进度,寻求必要的帮助以及资源,保证项目的推广和落地。

数据是报表的基础,业务系统中的数据质量一定要重视,如果数据的准确性,完整性,及时性得不到保障的话,结果将会大打折扣。数据的处理和业务息息相关,通过报表展现出来,数据、业务、报表三位一体,共同推进企业管理水平的提高和可持续发展。

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