无忧企业文档是软开企服研发的一款基于云端的在线文档管理工具，适用于团队内部协作、知识管理、项目管理等多个领域。与其他在线文档工具相比，无忧企业文档更注重团队协作和安全性，适合企业和团队使用。并且它还提供了丰富的API接口，方便与企业现有系统进行集成，实现数据的互通和流程的优化。
随着时间的沉淀以及众多用户的支持，无忧企业文档一直在不断的成长，经过多个版本的迭代，目前已迭代到2.1.7版本，接下来看看这个版本拥有哪些功能。
功能清单
| 无忧·企业文档功能清单V2.1.7 |
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| 功能模块 |
功能名称 |
功能点 |
描述 |
备注 |
| 首页 |
自定义首页 |
首页配置 |
可通过拖拉拽的方式自定义配置首页风格和文档库 |
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| 所有文库 |
所有文库 |
查看所有文库，包含私有、企业、全网级文库及对应文档。 |
具有查看权限 |
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| 我的文库 |
我的文库 |
查看该角色创建的文库。 |
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| 我的收藏 |
收藏信息 |
展示该角色所收藏的文档。 |
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| 取消收藏 |
取消收藏并去除对应收藏记录。 |
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| 常用文档 |
常用文档 |
展示该角色最近新增/修改的文档，可快速链接进入文档预览页。 |
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| 模板市场 |
模板市场 |
展示后台配置的模板信息，用户选择模板后，可快速创建该文档。 |
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| 文档工具 |
文档转换 |
支持选择本地和系统中文件，将文件转换为其他格式 |
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| OCR识别 |
支持选择本地和系统中文件，识别图片文字内容。 |
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| 文档合并 |
支持选择本地和系统中文件，将多个文件内容合并为一个文件。 |
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| 回收站 |
删除信息 |
展示该角色删除的文档信息。 |
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| 恢复 |
将删除后的文档恢复至对应文库中。 |
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| 彻底删除 |
彻底删除回收站内的文档。 |
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| 文库管理 |
基础设置 |
文库封面 |
自行选择系统提供的多种文库封面。 |
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| 文档信息 |
输入文档名称及文档介绍信息。 |
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| 权限设置 |
共享设置 |
可设置文档为私有级或企业级、全网级。 |
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| 成员权限 |
选择文库人员，并对该人员绑定角色，不同角色拥有不同操作权限。 |
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| 高级设置 |
文库转移 |
可将文库转移给其他人管理。 |
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| 消息设置 |
文库动态提醒 |
开启推送动态消息后可进行配置消息通知。 |
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| 消息通知配置 |
选择对应事件及消息模板，完成消息发送。 |
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| 下载 |
文库下载 |
可将文库中文档以压缩包的方式下载至本地中。 |
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| 文档首页 |
文库信息 |
展示文库名称、文库介绍信息。 |
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| 协作人员 |
展示文库中参与人员信息。 |
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| 最新动态 |
展示文库中文档新增记录。 |
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| 文档管理 |
文档新建 |
新建文档 |
可自行创建文本、表格、脑图等多格式文档。 |
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| 文档上传 |
支持单文件和多文件上传，并展示上传记录。 |
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| 更多模板 |
展示模板市场，选择对应模板创建文档。 |
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| 文档目录 |
位置排序 |
可通过鼠标拖拉的方式对文档进行顺序调整。 |
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| 文档移动 |
可将文档转移至其他文库中 |
具有新建文档权限 |
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| 文档预览/编辑 |
文档预览 |
除新建的文档格式外，系统可预览图片、PDF、音视频等文件。 |
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| 文档编辑 |
点击编辑，进入文档编辑页面。 |
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| 写作助手 |
输入关键字，将系统中具有关键字的文档搜索并展示出来，可进行内容复制。 |
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| 版本生成 |
系统自动生成版本，可选择版本切换和删除版本。 |
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| 协同编辑 |
可多人编辑文档。 |
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| 标题目录 |
文本文档中根据一级、二级标题自动生成目录。 |
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| 文档导航 |
内容定位 |
点击标题，系统自动定位文档内容。 |
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| 导航折叠 |
可折叠导航标题，展示一级标题内容。 |
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| 导航隐藏 |
可隐藏导航栏。 |
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| office套件对接功能 |
Word |
新增、编辑、预览Word文档 |
编辑功能由三方开源产品提供，我方提供与开源产品对接的技术能力 |
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| Excel |
新增、编辑、预览Excel文档 |
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| PPT |
新增、编辑、预览PPT文档 |
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| 文档其他功能 |
文档分享 |
设置文档分享链接，同时可设置访问密码。 |
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| 链接复制 |
直接复制文档当前链接。 |
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| 文档下载 |
文档下载，文本文档支持文档转换下载。 |
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| 文档收藏 |
收藏文档，并记录至我的收藏中。 |
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| 文档点赞 |
文档点赞。 |
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| 文档评论 |
文档评论后，文档预览页将展示评论信息。 |
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| 浏览统计 |
文档浏览次数信息。 |
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| 编辑记录 |
文档编辑内容，包含时间和编辑人员。 |
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| 搜索 |
搜索功能 |
历史搜索 |
展示该用户搜索历史记录。 |
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| 格式分类 |
可根据文档格式进行文档搜索。 |
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| 搜索内容 |
可根文档内容进行文档搜索。 |
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| 时间搜索 |
可根据修改时间进行文档搜素。 |
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| 文库分类 |
可根据所在文库进行文档搜索。 |
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| 搜索主体 |
可选择标题或内容搜索。 |
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| 搜索方式 |
支持精准和模糊搜索方式。 |
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| 系统设置 |
控制台 |
控制台 |
展示体统整体运行情况，统计文档总数、私有文库总数、企业文库总数、全网文库数据等数据。 |
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| 成员管理 |
成员管理 |
按照自定义的方式，可新增、删除成员类型。 |
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| 权限管理 |
管理员可自行根据角色分配文库和文档操作权限。 |
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| 文库管理 |
文库信息 |
展示全网文库和企业文库基础信息和人数信息。 |
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| 人员管理 |
可添加或删除该文库权限人员信息。 |
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| 模板管理 |
分类管理 |
创建、编辑、删除模版分类。 |
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| 模板信息 |
设置模板名称、模板类型、模板封面信息。 |
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| 模板设计 |
设计模板内容。 |
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| 插件管理 |
插件信息 |
展示系统可对接的插件。 |
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| 消息模板 |
消息模板 |
配置文库、文档需发送的消息模板。 |
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| 消息日志 |
消息日志 |
展示系统消息发送情况。 |
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| 操作日志 |
操作日志 |
展示系统中各用户操作记录。 |
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| 标签管理 |
标签管理 |
可自定义标签名称。 |
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| 其他 |
个人中心 |
基础信息 |
展示账户公司、部门、职位等信息。 |
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| 账号信息 |
展示账号、邮箱、微信、手机号信息。 |
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| 切换租户 |
整体功能描述：在JVS后台配置租户后，用户参与多个租户中，可选择租户切换。 |
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| 密码设置 |
设置/修改密码。 |
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| 帮助中心 |
进入帮助中心。 |
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| 退出登录 |
退出登录。 |
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在线demo：https://knowledge.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui