纸质版文件在办公中有时不便携带和保存，最佳解决方法当然是将其拍照扫描并保存为PDF格式。PDF文件在日常生活中非常实用，许多文件都需要转换为PDF格式才能使用。今天将分享给大家如何将扫描文件输出为PDF格式，耐心阅读这篇文章，相信对你会有所帮助。
一、WPS办公软件
除了微软的办公套件，WPS Office是大家常用的办公软件之一。WPS Office功能相对齐全，也支持扫描件识别。首先，用WPS打开要处理的PDF文档，然后在上方的工具栏中找到【转换】按钮，点击后会出现【扫描件识别】选项。点击后会弹出新页面，在这里继续添加要处理的文档，勾选文档后点击【开始识别】，系统会开始进行文档转换。
二、小圆象PDF转换器
我们也可以使用专门的转换软件将扫描件转换成PDF格式，小圆象PDF转换器是一款非常实用的工具。它提供了众多转换功能，能够将其他格式的文件转换成PDF格式，可以从官网下载这款软件，也可以直接在官网上进行操作。
以软件版为例，进入官网后会看到两大主要功能区，一个是【PDF转文件】，另一个是【文件转PDF】。点击后一个选项就可以开始扫描件的转换。小圆象提供了多种转换选项，如果你的扫描件是Word格式，只需上传该文档并点击开始转换即可。即使是图片形式，也可以批量导入图片，并选择合并为一个PDF文档。
小圆象的转换效率非常高，当进度条加载到百分之百即转换完成，之后可以下载新文档。这款软件适合新手和非专业人士，操作非常简便，没有任何繁琐的步骤。
掌握了这些方法，今后遇到相同的问题都能轻松处理了。扫描时要保证拍摄清晰，可以将拍摄的照片整理在一个文件夹中，然后在转换器中导入，以便排版成美观且方便阅读的PDF文件。希望分享的方法能对大家有所帮助，让办公更加顺利!