概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
这篇文章的编写目的主要是为了开发此系统为系统做一个总体的结构设计，经评审后进一步细化，分别对每一模块进行详细细化的解决方案、接口和数据库等方面的设计，明确描述所有输入输出参数、类型逻辑算法以及调用关系。作为开发人员和测试人员进一步变成和编写测试用例依据。
1.2背景
a.待开发软件系统的名称：机房收费系统
b.列出此项目的任务提出者：米新江教授
c.开发者：曹祥铭
d.用户：廊坊师范学院从事管理工作的管理人员
1.3定义
1.4参考资料
1、《软件工程事务》刘学俊李继芳 刘汉中编著 浙江大学出版社
2、《廊坊师范学院机房收费系统项目批准书》 审核人：米新江 日期 ：2018年12月1日
3、《SQLserver数据库基础教程》 计算机职业教育联盟 主编 清华大学出版社
4、学生管理系统
2总体设计
2.1需求规定
A.主要输入：注册信息、充值信息、上下机以及退卡信息
B.主要输出：查询信息、Excel表格日结账单周结账单，以及打印
本系统功能划分为以下部分：
在登录界面可以输入用户名和密码进行登录，如果忘记了密码，可以通过找回密码功能找回并重置密码。用户分为三个权限级别，一般用户、操作员、管理员，管理员的权限最高！
添加模块：添加系统用户、学生注册卡号，基本数据设定、充值
删除模块：删除系统用户、删除卡号
修改模块：修改登录密码、修改学生的基本信息，修改基本的开销单位数据
查询模块：学生上机记录的查询、学生上机信息查询、学生上机状态查看、正在值班教师查询、日结账单、周结账单查询
系统设置权限分级，不同的权限所能对系统进行的操作是有限制的。一般用户主要是对于学生上下机信息，学生考勤等基础信息进行操作，操作员则可以对系统用户的工作记录进行设置操作，系统的管理员拥有对此系统的完整完全的管理权限。
系统针对管理用户设有找回密码的功能，需要用户在初次登录后设置自己的密保问题，用于忘记密码时，在登录窗体进行找回密码 操作！
系统对于不同的地方的输入设有不同程度的限制输入功能，此功能不会影响用户的正常使用，反而有利于系统的稳定运行！
操作方式上应该满足鼠标和键盘的任意切换的需要
支持Windows7以上的系统版本。
2.2运行环境
A.处理器型号及内存容量：处理器为奔腾四2.5、内存256M
B.外村容量：20G
C.Windows7系统
D.设备的型号：1.0型号的刷卡机*6个数据通信设备的型号和数量
2.3基本设计概念和处理流程
2.4结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.
元素 标识符 功能
一般用户模块 General user 学生信息查询，修改密码，修改密保
操作员 Operator 学生上机记录、教师工作记录查询、导出Excel、注册、充值、退卡等
管理员 Administrator 结账、周结账单日结账单、报表生成
框图
2.5功能器求与程序的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：
一般用户 操作员 管理员
学生信息管理 √ √ √
用户信息管理 √
收支账目管理 √ √
系统信息管理 √
2.6人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话）。
2.7尚未解决的问题
说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。
3接口设计
3.1用户接口
命令 语法 信息回复
确定 OK，click事件，默认键enter 实现输入的命令
查询 Click，点击 出现所查询的内容
修改 click，点击 数据获得焦点，可进行修改
清空 Click，点击 清空界面中的数据
取消 Cancel，click点击 取消对数据的修改
3.2外部接口
报表部分：链接打印机
上机、工作记录：输出Excel文档
3.3内部接口
系统内部与数据库接口为SQL链接
客户端通过配置数据源与服务器建立链接
4运行设计
4.1运行模块组合
1、一般用户：主要是查看学生余额、学生上机记录、学生充值记录、学生上机状态查询、修改密码等模块，都涉及到数据库的调用
2、操作员：注册、充值、退卡、学生上机情况查询、余额退还查询、教师工作记录查询、收取金额查询等模块，涉及到了数据库的查询和更新
3、管理员：主要涉及基本数据的设定、添加和删除用户、值班教师查询、结账、日结账单、周结账单等模块，涉及到了数据库的查询和修改
4.2运行控制
1.用户的登录时需要进行用户名、密码、用户级别的验证根据不同的身份提供不同的权限
2.用户登录系统后，检查是否设置密保，如果没有设置密保，提醒用户设置密保。
3.注册、充值、退卡等操作需要操作员核对好信息后，由操作员执行
4.结账需要管理员核对后执行
5.管理员登录后可以对系统进行设置和修改
4.3运行时间
1.一般用户模块会经常运行，占用数据库使用时间的1/2
2.操作员模块使用次之，占用数据库使用时间的1/3
3.管理员模块使用的最少，占用数据库使用时间的1/6。
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。
1）值班信息（worklog_info）
名称 标识符 数据类型 长度
用户名 UserID Char 10
级别 level char 10
登录日期 Logindate char 10
登录时间 logintime char 10
注销日期 logoutdate char 10
注销时间 logouttime char 10
电脑名 computer char 10
状态 status char 10
2)日结账单
名称 标识符 数据类型 长度
余额 remaincash numeric （18,0）
充值金额 rechargecash numeric （18,0）
消费金额 consumecash numeric （18,0）
退卡金额 cancelcash numeric （18,0）
所有金额 allcash numeric （18,0）
日期 date char 10
时间 time char 10
3）退卡信息
名称 标识符 数据类型 长度
学号 Studentno char 10
卡号 cardno char 10
退卡金额 cacelcash numeric (18,0)
日期 date char 10
时间 time char 10
用户名 userid char 10
状态 status char 10
4）周结账单
名称 标识符 数据类型 长度
余额 remaincash numeric （18,0）
充值金额 rechargecash numeric （18,0）
消费金额 consumecash numeric （18,0）
退卡金额 cancelcash numeric （18,0）
所有金额 allcash numeric （18,0）
日期 date char 10
时间 time char 10
5）上机信息（online_info）
名称 标识符 数据类型 长度
卡号 Cardno char 10
卡的类型 cardtype char 10
学号 studentno char 10
学生姓名 studentname char 10
系别 department char 10
性别 sex char 10
上机日期 ondate char 10
上机时间 ontime char 10
电脑 computer char 10
6)充值记录（recharge_info）
名称 标识符 数据类型 长度
学号 Studentno char 10
卡号 cardno char 10
充值金额 addmoney numeric 10
日期 date char (19,4)
时间 time char 10
用户名 userid char 10
状态 status char 10
7)学生信息（student_info）
名称 标识符 数据类型 长度
学号 Studentno char 10
卡号 cardno char 10
学生姓名 studentname char 10
系别 department char 10
性别 sex char 10
年级 grade char 10
班级 class char 10
金额 cash numeric (10,3)
备注 explain varchar 50
用户名 userid char 10
状态 status char 10
是否结账 ischeck char 10
日期 Date char 10
时间 Time char 10
8)基本数据设定（basicdata_info）
名称 标识符 数据类型 长度
半小时费用 Halfcharge char 10
递增时间 increasetime char 10
最少上机时间 leasttime char 10
上机准备时间 readytime char 10
卡内最少余额 leastcash char 10
日期 date char 10
时间 time char 10
9)用户信息（user_info）
名称 标识符 数据类型 长度
账号 Userid char 10
密码 pwd char 10
级别 level char 8
用户名 username char 10
5.2物理结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。
5.3数据结构与程序的关系
1.系统的数据结构由标准数据库语言SQL生成
2.具体的例如创建用户表格user_info的程序
CREATE TABLE [DBO].[USER_INFO]
[USER_ID]CHARNOT NULL
[PWD]CHARNOT NULL
……
6系统出错处理设计
6.1出错信息
错误类型 错误提示
输入信息错误 输入信息错误，请重新登陆
没有选择条件，就进行查询或者修改 请选择所要查询或修改的信息
程序运行错误 程序运行错误，将自动关闭
6.2补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a.后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b.降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
c.恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
6.3系统维护设计
系统较小，没有涉及过多的模块，所以维护过程中只需要对数据库进行维护就行！