财务怎么协同供应商,百望云解决方案来支招

2023年,全面数字化的电子发票(简称“数电票”)试点推广持续加速,越来越多的企业需要完成从单纯的受票试点向开票试点、用票试点的转变。

 

数电票牵一发而动全身,他不仅变革了发票的样式、流转方式、存储方式,最主要是影响了整个流程,为企业推动包括业务、财务、税务全流程的数字化提供了最好的契机。

 

百望云基于企业需求推出供应链协同解决方案,让企业与其供应链业务伙伴对接,实现应付管理流程自动化及简化交易各方的结算协同,有效降低传统企业间沟通的人工和时间成本,助力企业打通业、财、税全流程,提高全流程效率。

 

 

企业财务与供应商协同存在哪些问题

目前来看,很多企业还没有进行财务供应链协同管理,企业内部业务系统与财务系统未打通,数据更新不及时。同时,财务还需要花费很多时间精力,通过单据邮寄等方式来线下与供应商完成对账结算工作,供应商也不能及时了解核心企业的收款等情况,双方信息不透明,各自形成数据孤岛,沟通链路长,从而造成了下面这些“财务协同供应商难”的问题:

 

一是采购不透明结算速度慢与供应商结算复杂,仅采用线下的形式,信息化水平低,造成结算周期长、速度慢的情况,降低资金的周转效率和使用效率。

 

二是多方对账效率低易出错特别是一些大中型公司采用集采模式,财务除了核心企业与供应商外,还需要与集采公司进行对接,一个事项的变更往往需要多方确认,沟通链路复杂。同时,财务在对账结算过程中,需要大量的单据核对,采用纯人工的方式不可避免地会产生错误,造成资金的损失。

 

三是信息不对称导致税务风险例如。在结算的过程中,由于供应商的的问题造成入账后发票认证失败、进项税抵扣失败。但是,由于信息不对称,核心企业往往事后才发现,造成税务风险。

 

除此以外,随着数电票试点的快速推进,数电票将贯穿企业的业务全流程,更多的企业已经成为数电票的开票试点,逐步实现发票数字化管理。对于核心企业来说,要能够连接供应商生态,并具备接受和开具数电票的能力,实现财务与供应商协同管理的线上化,促进业财税一体化建设。

 

如何能解决财务与供应商协同难的问题,实现数据实时在线共享,提高对账结算效率,从而降低企业成本风险是企业所关注的。

 

 

 

财务如何协同供应商实时在线完成对账结算

基于企业这样的业财税协同的诉求,百望云打造了供应链协同解决方案,将核心企业与供应链上下游各要素进行连接,实现三流(信息流、物流、资金流)的数字化、协同化、自动化、智能化升级,帮助企业更快速地参与供应链的优化,更灵活地满足市场竞争,更有效地支撑企业决策,实现结算协同全线上化和应付管理自动化,助力企业降本增效,促进企业数字化转型升级。

 

首先百望云构建了供应链端到端的业财协同的闭环管理提高订单、物流、对账、发票的协同效率

 

一方面,百望云在票单证领域具备产品与服务优势,提供在线协同直连开票自动配单等功能实现多方在线对账提高供应链效率

 

另一方面,通过百望云开放接口平台,帮助核心企业连接供应链上下游复杂的异构系统,让核心企业与供应商能在同一个平台对话,通过在线确权,避免出现沟通偏差,极大缩短结算流程时效,提高资金周转效率。

 

 

 

其次一键直连开票避免开票错误实现全自动化应收管理

 

供应商可在线完成直连开票,支持税控发票和数电票全票种发票的开具及交付的自动化处理通过协同平台将开票数据实时同步核心企业,避免开票错误,减少争议频次,降低税务风险。

 

第三,智能配单实现应付自动化缩短结算周期

 

核心企业通过协同平台获得供应商实时的开票信息,并系统能自动进行发票的合规校验、影像管理与归集,基于各种业务类型,灵活、智能、自动化配单。配单结果实时通知实现应付流程的高度自动化处理大幅提升财务工作效率

 

最后集中管理供应商并监控风险异常状态及时预警

 

依托于丰富的行业经验与企业服务经验,百望云帮助企业构建知识图谱体系,通过对采购数据、供应商绩效数据等指标深度挖掘,让企业可以全面评估供应商,构建供应链风险识别系统,动态监控供应商风险,出现异常状态及时报警,降低相应的供应商风险,促进企业健康运营。

 

 

 

 

财务供应链协同管理,促进企业合规、健康、高质量发展

 

百望云供应链协同解决方案,打通企业与其上下游从订单到发票的全链路数据,极大提升财务部门、采购部门与业务部门的协同能力,实现结算协同全线上化和应收应付自动化提高采购效率,缩短结算周期,降低企业运营成本和税务风险,助力企业合规、健康、高质量发展。

 

通过与百望云合作供应链协同管理业务,爱玛科技集团实现了信息流与资金流的闭环,提高了集团与供应商的对账时效性与会计核算的准确性,从而降低了支付风险,加强了采购对于供应商的合规管理与运营。同时,这也提高了爱玛科技集团的人效,在百望云系统的加持下,每个月数百家的供应商应付对账工作,只需6名财务应付人员就能完成,推动了财务团队的数字化转型,帮助构建税务共享体系。

 

百望云作为财税数字化领域的独角兽企业,以发票数字化切入企业服务,致力于以数据驱动业务创新,为政府、企业及公共组织提供电子票据合规管理、智能财税管理、智能供应链协同、数字精准营销、智能风控等数字化解决方案和服务,被全球知名咨询公司弗若斯特沙利文评定为“2022年中国云端财税交易数字化市场中营收排名第一”。

 

在数电票试点持续推进的过程中,百望云也希望通过自己的技术积累和行业洞察,为不同规模、不同类型的企业提供数字化升级解决方案,帮助企业激活发展新思路,加速组织与业务的转型升级,携手企业共塑数字经济时代的竞争力。

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