电脑是当代办公中不可或缺的工具，许多公司随着发展的迅速，员工也越来越多，电脑数量也随之增多。存储在员工电脑的数据该怎样保证安全？可以使用电脑监控软件。
1.企业数据云盘
分为四项，分别是网络云盘、本地云盘、个人云盘和共享云盘，即可做到工作需要文件，按照部门和岗位需求设置共享使用权限，又支持员工将自己需要用到的文件直接上传到个人云盘，做到随时随地办公。还可设置自动备份文件的目录、格式和大小，做到文件虽在电脑端使用，但随时存储在云盘，保障文件的安全性。
2.电脑屏幕实时监控
所有安装电脑监控软件的电脑，在开机后的所有操作都会生成录像存储下来，管理端可同时查看多台员工电脑使用情况，也可以点击单台电脑屏幕，放大拖动进度条查看。
3.使用权限管理
对于网站、应用、U盘等使用权限可自由管理，按照不同岗位需求设置，防止员工在上班时做些与工作无关的事情，有效保障电脑安全。
4.设置桌面水印
自由设置桌面水印，包括内容、透明度等等，如因拍照或截图等方式泄密，可根据水印快速溯源举证，保障企业信息安全。
5.聊天内容预警
微信、QQ、钉钉和企微等主流聊天设备的所有聊天内容，合规存档，通过设置敏感词预警，当聊天内容中出现“机密”、“公司”等敏感词汇时，会快速通知管理者，并自动分类存储，方便查看上下文聊天记录。
电脑监控软件对管理的电脑台数没有限制，需要注意的是，安装后一定要将电脑设备和员工信息进行绑定，否则单凭计算机名很难分辨出是哪名员工的。且一定要获取员工的同意才可使用，确保使用的合法合规性。