知识管理系统如何进行文档一体化管理

关键词:知识管理系统、私有化部署、在线编辑

随着知识经济的到来,企业如何快速地管理知识,使其发挥最大作用,以提高企业的核心竞争力,已经成为急需解决地问题。我们可以如何通过知识管理系统为企业构建知识库呢?从而实现集知识管理、知识分享、知识服务等功能于一身的企业管理平台。

  1. 知识来源

企业知识来源的形式有很多种,其中就可以通过文档创建与上传,天翎平台支持按部门划分新建或上传不同类型的文档,如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时支持知识目录的创建,实现知识有序的、多维度的分类管理。

1.知识利用

当文档储存在知识库中,我们可以将文档分享给不同的人。同时可以对文档进行权限管理。 包括文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,从全方位满足企业机密信息管理需求。

天翎知识管理系统集成了OnlyOffice插件,可满足企业在线协同的需求,通过天翎平台享受文档查看,多人协作等功能。 可以显示不同用户修订过的痕迹,节省了大量的会议及沟通成本,让协同工作更加得心应手。

2.知识总览

企业员工的文档发布、文档上传、浏览量、下载等数据的展现形式多样化,可以通过贡献量报表、数据大屏展示数据情况,方便管理者了解自己企业的情况,做出合理的决策。

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