教你制作一个简单的进销存管理软件,值得收藏!

首先要制作进销存软件,要具体了解进销存到底是什么含义,这三个字分别代表什么流程,在整个进销存管理中的组成。再根据不同的流程制作进销存软件相对应的部分——

01进销存的定义

“进”——采购

采购是进销存管理的重要组成部分,就是说企业为了生产或销售需要而进行的物资和服务的购买活动。采购管理能够帮助企业掌握供应商的情况,实现采购流程的规范化和透明化,降低采购成本,提高采购效率。

在进行采购活动时,企业需要考虑许多事情,例如物资和服务的质量、价格、交货时间、供应商的信誉等等。所以,采购管理需要综合考虑各种因素,制定出最好的采购方案。此外,采购管理也需要和供应商建立友好的关系,这样能获得更好的采购条件和服务。

“销”——销售

就是企业将产品或服务卖出的过程。销售管理能够帮助企业了解市场需求,掌握客户情况,制定销售策略并加以实施,提高销售额和市场占有率。

在进行销售活动时,企业需要考虑许多事情,例如产品或服务的特点、竞争对手的情况、市场需求等等。所以,销售管理需要综合考虑各种因素,制定出最好的销售方案。销售人员也需要和客户建立友好的关系,这样能获得更多的订单和客户反馈。

“存”——库存

指的是企业持有的或在途的商品或原材料的数量和价值。库存管理能够帮助企业实时掌握库存情况,制定合理的库存策略,降低库存成本,提高资金使用效率。

在进行库存管理时,企业需要考虑许多事情,例如库存数量、库存金额、库存周转率、库存安全库存等等。所以,库存管理需要综合考虑各种因素,制定出最好的库存策略。此外,库存管理还需要和销售和采购管理密切配合,这样能更好地控制库存数量和成本,并保证供应链的顺畅运作。

02进销存软件怎么选?如何制作简单的进销存软件?

在选择进销存软件时,市面上大致可以分为三类:

  • 采购现成的管理软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,而二次开发的难度很高;
  • 寻找外包或自己开发软件:虽然能够满足个性化需求,但面临很高的时间和经济成本;
  • 基于零代码平台搭建应用:提供标准的进销存功能,同时又能够满足个性化管理需求,且后期迭代容易。

我们很容易看出,第三种方案是最优选择

下面就以简道云进销存管理系统为例来介绍下其功能点——

简道云进销存系统依托于低代码平台内置的各种可视化建模功能,通过这些内置的组件模块,只需简单拖拉拽即可实现应用的搭建,从业务人员企业高级管理人员,全员皆有能力开发应用系统。

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1.采购管理:统一管理采购流程,操作简单便捷

通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。

❌过去:采购缺乏统一管理,信息不透明;

✅现在:采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。

  • 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;
  • 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库;
  • 采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;
  • 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2.销售管理:清晰的销售流程,细节一目了然

通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。

❌过去:销售信息查询难、业务处理效率低;

✅现在:销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。

  • 报价:统一标准、在线查询,快速给客户提供各类产品报价;
  • 合同:销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档;
  • 发货:根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出;
  • 退货:产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程。

3.库存管理:全局自动化管控货品出入

通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。

❌过去:出入库信息更新不及时、易出错;

✅现在:货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。

  • 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,应在线填报物品明细,免修改即可自动计入/减去库存;
  • 库存调拨:如发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据进行库存转移;
  • 库存盘点:进行库存盘点,后台会自动更新库存数量。

总之,简道云是一个零代码轻量级应用搭建平台,旨在满足企业/部门的个性化管理需求。简道云拥有表单、流程、仪表盘、知识库等核心功能,通过拖拉拽的操作方式,让企业快速搭建出符合自身需求的管理应用。简道云的灵活使用有助于企业规范业务流程、促进团队协作、实现数据追踪!能更好帮助企业制作简单便捷的进销存软件!

以上。

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