1.定义物料类型
概念及功能说明
物料类型是对物料进行分组的一种方式，每一种类型的物料有相同的基本属性，例如原材料、半成品和成品。创建物料主记录时，将物料分配到物料类型。物料类型属于物料的一般数据。控制着各项应用的重要流程。例如，在生产计划(PP) 的定制中，可以根据用途专为贵公司指定物料类型，再针对物料类型允许或禁止BOM 及工艺路线的创建。
除此之外，选定物料类型还控制以下内容：
• 物料是否用于特定用途
• 物料编号是在内部还是在外部分配
• 分配物料编号的编号范围间隔
• 维护物料主数据时，显示出的屏幕以及显示顺序
• 可以输入的用户部门数据
• 物料可以拥有的采购类型
配置逻辑：首选将字段进行打包分组，再将影响因素通过字段参考打包分组，然后通过字段选择组和字段参考进行控制字段显示，隐藏，必输，SAP官方解析如下：
业务示例
定义原材料ROH的物料类型和它的号码范围
配置步骤
配置1
如需新建物料类型，一般不能采用新建条目，只能采用复制方法，具体步骤是：
- 参考已有的物料类型进行复制，但不要修改条目细节的属性值；
- 对新建的物料类型进行修改，以其符合自身需求。
如果要新创建原材料的物料类型，可以复制它进行创建.再通过修改它的配置，来满足业务要求。
以下系统配置的物料类型ROH为例说明配置.
上图字段功能说明如下：
• 字段参考：维护物料主记录时，字段参考为每个字段选择组确定是否将字段选择组设置为隐藏、显示、需要的输入或可选的输入。
• 屏幕参照:物料类型： 维护 物料主记录时，根据物料类型确定显示屏幕的 物料类型的分组。还确定屏幕出现的顺序。
• 权限组：可以保护到特定对象的访问，要执行一个特殊活动，需要活动和权限组组合的权限。若未输入权限组，则不为该物料类型的物料执行特定权限检查。
• 未检查的外部号码分配：对于外部 编号分配，该标识告诉系统该物料类型不要根据编号范围检查在屏幕中输入的物料编号。在这种情况下，分配的物料编号必须包含至少一个字母，并且不是仅包含数字。这样可以不为这物料类型分配编码范围。
• 跨工厂物料状态：限制所有工厂中物料的使用性，即，若将物料包含在特殊功能中，则定义是否显示警告或错误消息。（具体如何设定状态可见下面 2：配置物料状态讲解）
指出是否可以将物料用于所有工厂的下列范围：物料管理（例如，在采购和库存管理中），生产计划和控制工厂 、仓库管理，使用数量 结构进行成本核算。如果这里设置了值，那么在创建该类型物料主数据时此值会作为默认值带出，见如下：
• 项目类别组：是设定默认的项目类别组（Item Category Groups），用于销售项目类别确认、计划行类别确认、交货项目 类别确认。
如果设定了默认值，创建该物料类型的物料主数据时，会将此设定值带到物料主数据的对应字段，见如下。
• 数量结构：该标识确定是否采用含有或不含有数量结构的成本核算来计算物料成本。
使用场景
如果您通常采用含有数量结构的成本核算来计算物料成本，则开启该标识。
如果您通常采用不含有数量结构的成本核算来计算物料成本，则请勿开启该标识。
• 外部采购订单：定义该物料类型是否允许外部采购。
• 内部采购订单：定义该物料类型是否允许内部生产。
• 账户分类参考：用于设定会计视图的可应用的评估类，与自动记账相关，在物料主记录中维护会计数据时，系统用于检查是否允许已输入 评估分类的组。
• 强制价格控制：创建或更改物料主记录时，确定为物料类型定义的 价格控制标识是否作为 缺省值（未设置标识）或固定值（设置标识）出现。
• 用户部门：设定在创建该物料类型的物料主数据时，可以创建那些视图。
设置完成物料类型，返回上一界面，进入如下
设定物料类型的值更新和数量更新
设置此物料类型在评估Z755，需要进行值更新和数量更新，即该物料类型的物料在仓库中需要做价值和数量管理。
配置2
外部：如果勾选，表示外部给号，即创建主数据时候需要人工输入物料编码。不勾选，系统自动给号.
保存，返回上一界面，点击“间隔”显示如下 01 已建立
返回上一界面，如下
如下ROH已分配到组1的号码段
2.定义物料状态
概念及功能说明
物料状态确定在不同的应用和业务事务（例如采购、MRP 以及BOM）中，处理物料的方式。物料状态允许用户限制在不同业务应用中选定物料的使用。可以在每个物料的相关主记录中设置状态。如果已为物料设置物料状态，则使用物料时，SAP 系统就会发布警告或错误消息（根据状态的属性）。在基本数据视图中，可以输入物料状态跨工厂。然后此状态可适用于所有工厂。例如，可以在采购或MRP 视图中，在工厂特定基础上指定物料状态。
业务示例
设置禁止采购的物料状态 A
配置步骤
上面采购信息如果设定为B，则表示不允许进行采购，设定为A表示，如果进行采购系统会出警告信息，但仍可以进行采购。
把此状态分配给物料主数据，则该物料在创建采购申请或采购订单时候系统报错。
上面设置除了可以控制采购业务外，还可以为物料清单，物料需求、库存管理、生产等业务设置相应的控制要求，设置步骤和方式一样。
如下物料主数据中设置位置。
1.client 层级设定，如果在此设定则表示所有公司下的工厂都不允许采购该物料。
2.工厂层级设定如下，该设定只会控制到该工厂不能采购，其他工厂如果没有设定则仍可以采购.
3.定义字段选择控制
概念及功能说明
在创建物料主数据时候，可以将物料主记录的特定字段定义为强制（必须输入）字段，选择输入字段（即可输入，也可不输入），隐藏其它不需要的字段。通过字段选择控制，便可达到以上目标。下图字段控制在物料主数据中应用。
业务示例
将物料类型为原材料ROH的物料主数据的基础数据1 视图字段“产品层次”设置为 必输
配置步骤
步骤1：首先要查找外部物料组的字段的标签是MARA-PRDHA.
查找方式：通过MM03显示任何一个物料，将光标定位到外部物料组字段的输入框，按下F1
点击此图标后弹出如下界面
步骤2 ：确定该字段（MARA-PRDHA）属于哪个字段选择组？ 通过下面步骤可以查询到为：2
通过字段选择组排序，可以发现属于组2 的字段还有如下：
步骤3：指定此字段“必输”设定只会对物料类型ROH（原材料）起作用。
首先确定物料类型为ROH的字段参考是什么？
查询到物料类型ROH的 字段参考为ROH 如下
步骤4：设定组2，并且字段参考为ROH的”必输“控制
配置效果如下：当通过MM01，创建物料类型ROH的物料主数据时，系统要求字段“产品层次”（MARA-PRDHA）为必须输入字段
4.定义物料组
概念及功能说明
物料组：在SAP中是物料主数据的一个关键字段，属于无组织机构级别，它在采购信息记录、采购订单等中使用。在创建采购订单时，当输入物料编号，物料组就自动被带出；当无物料号而是输入文本时（如资产、订单采购等），则需要手工设定物料组。
物料组和产品组都是对物料进行分类，但两者有区别，物料组用于内部管理，分类较细；而产品组主要应用于向客户销售商品的分类，分类较粗。物料组只是主数据的关键字段，而产品组则是SD模块的组织结构对象。
物料组可以与评估类进行绑定，通过评估类可进行自动记账的配置，这样在文本型需手工输入物料组的采购订单时，可以自动带动总账科目。
业务示例
配置一个小家电的物料组 Z001
配置步骤
AGrp：权限组可以使用户保护特定对象的访问，一般不设置。
DUW：预置物料主记录中的重量单位
保存即完成物料组设置。
1.定义物料类型
概念及功能说明
物料类型是对物料进行分组的一种方式，每一种类型的物料有相同的基本属性，例如原材料、半成品和成品。创建物料主记录时，将物料分配到物料类型。物料类型属于物料的一般数据。控制着各项应用的重要流程。例如，在生产计划(PP) 的定制中，可以根据用途专为贵公司指定物料类型，再针对物料类型允许或禁止BOM 及工艺路线的创建。
除此之外，选定物料类型还控制以下内容：
• 物料是否用于特定用途
• 物料编号是在内部还是在外部分配
• 分配物料编号的编号范围间隔
• 维护物料主数据时，显示出的屏幕以及显示顺序
• 可以输入的用户部门数据
• 物料可以拥有的采购类型
配置逻辑：首选将字段进行打包分组，再将影响因素通过字段参考打包分组，然后通过字段选择组和字段参考进行控制字段显示，隐藏，必输，SAP官方解析如下：
业务示例
定义原材料ROH的物料类型和它的号码范围
配置步骤
配置1
如需新建物料类型，一般不能采用新建条目，只能采用复制方法，具体步骤是：
- 参考已有的物料类型进行复制，但不要修改条目细节的属性值；
- 对新建的物料类型进行修改，以其符合自身需求。
如果要新创建原材料的物料类型，可以复制它进行创建.再通过修改它的配置，来满足业务要求。
以下系统配置的物料类型ROH为例说明配置.
上图字段功能说明如下：
• 字段参考：维护物料主记录时，字段参考为每个字段选择组确定是否将字段选择组设置为隐藏、显示、需要的输入或可选的输入。
• 屏幕参照:物料类型： 维护 物料主记录时，根据物料类型确定显示屏幕的 物料类型的分组。还确定屏幕出现的顺序。
• 权限组：可以保护到特定对象的访问，要执行一个特殊活动，需要活动和权限组组合的权限。若未输入权限组，则不为该物料类型的物料执行特定权限检查。
• 未检查的外部号码分配：对于外部 编号分配，该标识告诉系统该物料类型不要根据编号范围检查在屏幕中输入的物料编号。在这种情况下，分配的物料编号必须包含至少一个字母，并且不是仅包含数字。这样可以不为这物料类型分配编码范围。
• 跨工厂物料状态：限制所有工厂中物料的使用性，即，若将物料包含在特殊功能中，则定义是否显示警告或错误消息。（具体如何设定状态可见下面 2：配置物料状态讲解）
指出是否可以将物料用于所有工厂的下列范围：物料管理（例如，在采购和库存管理中），生产计划和控制工厂 、仓库管理，使用数量 结构进行成本核算。如果这里设置了值，那么在创建该类型物料主数据时此值会作为默认值带出，见如下：
• 项目类别组：是设定默认的项目类别组（Item Category Groups），用于销售项目类别确认、计划行类别确认、交货项目 类别确认。
如果设定了默认值，创建该物料类型的物料主数据时，会将此设定值带到物料主数据的对应字段，见如下。
• 数量结构：该标识确定是否采用含有或不含有数量结构的成本核算来计算物料成本。
使用场景
如果您通常采用含有数量结构的成本核算来计算物料成本，则开启该标识。
如果您通常采用不含有数量结构的成本核算来计算物料成本，则请勿开启该标识。
• 外部采购订单：定义该物料类型是否允许外部采购。
• 内部采购订单：定义该物料类型是否允许内部生产。
• 账户分类参考：用于设定会计视图的可应用的评估类，与自动记账相关，在物料主记录中维护会计数据时，系统用于检查是否允许已输入 评估分类的组。
• 强制价格控制：创建或更改物料主记录时，确定为物料类型定义的 价格控制标识是否作为 缺省值（未设置标识）或固定值（设置标识）出现。
• 用户部门：设定在创建该物料类型的物料主数据时，可以创建那些视图。
设置完成物料类型，返回上一界面，进入如下
设定物料类型的值更新和数量更新
设置此物料类型在评估Z755，需要进行值更新和数量更新，即该物料类型的物料在仓库中需要做价值和数量管理。
配置2
外部：如果勾选，表示外部给号，即创建主数据时候需要人工输入物料编码。不勾选，系统自动给号.
保存，返回上一界面，点击“间隔”显示如下 01 已建立
返回上一界面，如下
如下ROH已分配到组1的号码段
2.定义物料状态
概念及功能说明
物料状态确定在不同的应用和业务事务（例如采购、MRP 以及BOM）中，处理物料的方式。物料状态允许用户限制在不同业务应用中选定物料的使用。可以在每个物料的相关主记录中设置状态。如果已为物料设置物料状态，则使用物料时，SAP 系统就会发布警告或错误消息（根据状态的属性）。在基本数据视图中，可以输入物料状态跨工厂。然后此状态可适用于所有工厂。例如，可以在采购或MRP 视图中，在工厂特定基础上指定物料状态。
业务示例
设置禁止采购的物料状态 A
配置步骤
上面采购信息如果设定为B，则表示不允许进行采购，设定为A表示，如果进行采购系统会出警告信息，但仍可以进行采购。
把此状态分配给物料主数据，则该物料在创建采购申请或采购订单时候系统报错。
上面设置除了可以控制采购业务外，还可以为物料清单，物料需求、库存管理、生产等业务设置相应的控制要求，设置步骤和方式一样。
如下物料主数据中设置位置。
1.client 层级设定，如果在此设定则表示所有公司下的工厂都不允许采购该物料。
2.工厂层级设定如下，该设定只会控制到该工厂不能采购，其他工厂如果没有设定则仍可以采购.
3.定义字段选择控制
概念及功能说明
在创建物料主数据时候，可以将物料主记录的特定字段定义为强制（必须输入）字段，选择输入字段（即可输入，也可不输入），隐藏其它不需要的字段。通过字段选择控制，便可达到以上目标。下图字段控制在物料主数据中应用。
业务示例
将物料类型为原材料ROH的物料主数据的基础数据1 视图字段“产品层次”设置为 必输
配置步骤
步骤1：首先要查找外部物料组的字段的标签是MARA-PRDHA.
查找方式：通过MM03显示任何一个物料，将光标定位到外部物料组字段的输入框，按下F1
点击此图标后弹出如下界面
步骤2 ：确定该字段（MARA-PRDHA）属于哪个字段选择组？ 通过下面步骤可以查询到为：2
通过字段选择组排序，可以发现属于组2 的字段还有如下：
步骤3：指定此字段“必输”设定只会对物料类型ROH（原材料）起作用。
首先确定物料类型为ROH的字段参考是什么？
查询到物料类型ROH的 字段参考为ROH 如下
步骤4：设定组2，并且字段参考为ROH的”必输“控制
配置效果如下：当通过MM01，创建物料类型ROH的物料主数据时，系统要求字段“产品层次”（MARA-PRDHA）为必须输入字段
4.定义物料组
概念及功能说明
物料组：在SAP中是物料主数据的一个关键字段，属于无组织机构级别，它在采购信息记录、采购订单等中使用。在创建采购订单时，当输入物料编号，物料组就自动被带出；当无物料号而是输入文本时（如资产、订单采购等），则需要手工设定物料组。
物料组和产品组都是对物料进行分类，但两者有区别，物料组用于内部管理，分类较细；而产品组主要应用于向客户销售商品的分类，分类较粗。物料组只是主数据的关键字段，而产品组则是SD模块的组织结构对象。
物料组可以与评估类进行绑定，通过评估类可进行自动记账的配置，这样在文本型需手工输入物料组的采购订单时，可以自动带动总账科目。
业务示例
配置一个小家电的物料组 Z001
配置步骤
AGrp：权限组可以使用户保护特定对象的访问，一般不设置。
DUW：预置物料主记录中的重量单位
保存即完成物料组设置。