在ERP项目实施中有句名言“三分技术，七分管理，十二分数据”, 这里所说数据，我认为应是指主数据的规划维护和它的精准性。这主数据也包含我认为是最难管理好的物料主数据，今天我只谈物料主数据的一个字段物料组，就只是其中一个字段，看看它到底有都重要，多难管理和它功能和用途有多强大。
首先来谈下什么是物料组？
SAP物料主数据基本视图有个字段叫作物料组， 物料组是物料类型下的进一步细分， SAP中所有物料最终都会归类到一个物料组，可以说物料组划分的粗细直接关系到上线后公司管理精细化程度。在项目实施中物料组划分是非常非常重要的。
其次再来谈下物料组的划分原则有哪些？
我见过有些公司将物料组划分为好几百个的，也有些划分成几十个，物料组的划分不是说越细越好，一定要适中合理， 物料组划分涉及到多个部门，一定要组织相关部门特别是财务，采购进行充分讨论其划分的合理性。是否合理没有绝对评价标准，但是在项目中梳理物料组时候，一定要尽量遵从如下三原则，以后出现问题几率会小很多。
统一性原则
• 不同的物资有不同的特点，也决定其不同的管理方式，因此进行物资类别划分首先是依照物资本身的特点，尽可能采用相同的分类维度
• 保证数据的唯一性，各个业务部门使用共同的语言。比如：不能采购一套物资划分标准，财务又一套物资划分标准.
唯一性原则
• 为了避免同一个物资在分类上发生歧义，分类的界限做到尽可能的明确，这样未来物资扩充时，不会出现同种物资被划在两个不同分类中的情况。
可扩展性原则
• 物资本身是无法穷尽的，加上随着公司业务多业态的发展趋势，新的物资不断出现，但是物资的分类须尽可能涵盖完整的物资范围，满足未来物资扩充的需要。
最后在来谈下物料组有哪些主要功能和用途？
- 通过物料组可以将不同的物料对应到评估类再对应不同的总账科目并实现自动过账，这是MM与FI实现集成的重要配置。
- 物料组可以用来在做没有物料号的成本中心采购时，确定费用科目。
- 系统中很多重要报表需要通过物料组来进行筛选、汇总、统计分析等。
物料组在实际项目应用的案例经验分享
业务场景：
A公司自SAP上线以来一直因为一个问题采购部和财务部争吵不休，这个问题就是采购员在下无物料号的成本中心采购订单时候，总是将总账科目选择错误，导致财务会计每个月多要处理调整这些错账。
原因分析:
我们知道无物料的成本中心采购订单，总账科目和成本中心是采购员必须选择字段，想象一下，如果一个不是很懂会计的采购员，面对公司大量的无物料号只有文本描述的物资，他能100%将这物资归类到正确的科目吗？我想就是财务会计来做也避免不了选择错误，所以不能责怪采购员。
解决方案：
这个问题在SAP中是有很好的解决方案的，并且在项目中广泛应用，特别是对应哪些采购物资品类繁多的是必须启用的.对与采购员来说她可能不懂会计，但他一般非常清楚物资品类的划分，也就是物料组的划分.他非常清楚采购的物资应该归类到那个物料组.
SAP解决方案：通过配置实现将采购员选择物料组的时候，系统自动带出总账科目，不需要她填写.
备注：自动带出成本中心在实际项目中比较少用，因为成本中心一般不会固定，采购员也能非常正确填写。
最后附上这个解决方案的系统配置步骤供大家参考下：
步骤1：
使用事务码:OMSF，定义物料组，如果已存在物料组则可略过这一步，以新增物料组MG04为例说明，点击维护界面的新条目，新增物料组MG04。
步骤2：
使用事务码OMQW, 建立物料组与评估类的对应关系, 如果评估类不存在可以通过（事务码：OMSK）新增。
步骤3：
使用事务码：OBYC，配置自动过账会计科目，定义GBB->VBR 对应的自动过账的会计科目。
步骤4：（如果不需要带出默认成本中心这一步可以不做）
使用事务码KA02配置会计科目（初级成本要素）的默认的成本中心
步骤5：（如果不需要带出默认成本中心这一步可以不做）
维护账户分配类别，将该成本中心设置为可选项目或显示（如果设为显示，在采购订单界面成本中心将为默认值并且不可改变）
步骤6：
最后配置后实现效果确认如下：
