信息化”的误区,你中了几个?



前,无论是哪个行业企业,都面临一个重要问题:互联网来了,信息化来了。

然而,究竟什么是信息化?信息化到底能帮我们干什么?可能许多人都回答不上来。

先说说,信息化是什么?为什么企业需要信息化?

信息化的官方解释是,利用互联网和移动互联网技术解决各行各业的智能应用。用白话说就是让电脑、互联网帮助我们去解决一些机械的、复杂的问题,从而把人解放出来。

那么,企业需不需要信息化?

不但需要,而且必须需要。

为什么呢?

首先,能大大提高效率。

举个例子,传统审批个合同,申请者需要填好单子,然后找各级领导签字,然后再找财务盖章,然后才能完成。万一哪个领导有事没在单位,或者一连出差好几天,这个单子就得等,这就大大影响了办公效率。而信息化就很好地解决了这个问题,首先申请者不用再填写纸质单子去挨个找领导,他只需要发起一个审批流程,然后提交,这个信息就会自动到达他的上级领导,然后上级领导收到提醒可在手机或电脑端直接批示,流程又会自动转到下一个审批人那里,而且即便某个审批的人不在单位,在外出差,也能轻松通过手机来审批,最后提交申请的这个人直接到财务那儿盖章就可顺利完成这个审批流程了,这个过程只要几分钟。这就是信息化的效率。

当然,这还只是简单的一个审批流程,那如果是一个传统业务模式的企业呢,从采购到生产、销售、服务,再到用户等等一系列链条,这个要通过人工管理是很慢且很难管理,而如果通过信息化手段,就可以轻松管理。

于是,很多企业看到信息化的妙处,都开启了信息化之路。然而,这一路之坎坷并不比唐僧取经少多少。原因出在哪儿?

其实无论是最终信息化的使用者——企业,还是信息化的实现者——软件公司,都对信息化产生了许多误区:

误区1:信息化不单是流程、供应链、管理的信息化,更重要是人的信息化。

传统企业信息化往往都是先从财务开始,然后采购、库存,销售和成本与绩效等等,ERP也是基于企业内部的生产计划、调度、人、财、物的管理。这些只是流程,而真正使用流程的是人,所以更重要的是人的信息化思维。而且未来,信息化一定不光是解决企业内部办公问题,还要有更多通过客户、合作伙伴的需求而演生出更多企业商机。

误区2:信息化更关注的应该是数据及数据分析。

以往企业信息化更注意业务流程管理方面,但所谓互联网信息化,有一项十分重要的东西叫作大数据。这个数据往往是人工很难或者根本统计不了的,而这对企业来说却有十分重要的意义。企业应更关注数据及数据分析,比如我应该有什么样的数据?这些数据能帮我解决什么问题?我利用这些数据要得到什么样的信息?……

误区3:大一统平台化到底能做什么?

以往企业选择信息化时总习惯追求品牌化,于是会着眼一些固有的大一统平台,但这就有两个问题:一是费用较高,二是改起来很费劲,而且费用更高。

在过去很长一段时间里,这种大一统平台是有优势的,但随着互联网时代发展,用户越来越成为核心,也就是说企业用信息化其实是为了更好为用户服务,那么这就要求平台要有很强的普适性和个性化,这时改起来往往很难。

所以,大一统的平台到底能做什么?解决了多少问题?可能越到后面越成为一个问题。

未来什么样的信息化平台才能成为主流趋势呢?

1.一定要有很强的普适性,能适应不同行业用户的不同需求,能加装、能扩展;

2.一定是轻运行、但功能强大的产品,一个信息化产品过于庞大本身就是一个问题;

3.除了提供平台产品,更重要的是形成生态圈,即能为用户提供更多的潜在的价值链

而这些,都能在JEPLUS平台及生态圈里实现。


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