防疫运输如何两不误,爱签电子合同为物流行业提供高效“战疫”指南

2022年3月,杭州遭遇今年以来第二场疫情。不过特殊的是,这次疫情高度集中在杭州市一顺丰速运中转场内。

此后,随着疫情在多个省市的快速扩散,快递物流行业成为全国疫情防控风险重点区域,也让物流企业的运营压力都逐渐变大,但物流企业的业务运作、办公却一刻也不能停!

交通运输业务一旦中断,也就意味着原材料采购和货物运输都受到了一定影响,产业链的各个流程都是环环相扣的,一旦哪个流程中断了,就会影响到整个行业的行情。
此外,物流是一个多步骤、多节点、多人员的复杂体系,货物在物流平台、承运方、货主、签收人等多个角色间进行流转,待签署文件和牵涉人员众多,见面签署费时费力,也不利于疫情防控。

爱签作为 [ 专业级区块链电子合同生态服务商 ],为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造了一个集线上签约、实名认证、合同存管、区块链数据存证及司法服务于一体的全流程、一站式数字化服务平台。

6大“战疫”指南助力物流行业轻松应对线下签署难题,保障企业经营运作正常,业务不停,足不出户签合同!

01、承运需求签署场景
 

包括:承运协议、货物委托运输协议、物品清单、快递服务合同、供配保价服务协议等。

签署方:物流平台、货主、司机、收件人

痛点分析:

在对接、承运过程中,不仅委托方和承运方需要签署协议,遇到大宗货物,货主本人还要签署货物清单及货物保价协议,涉及签署对象多、跨区域,对签署方式要求更灵活。

爱签解决方案:

货主、司机、收件人、物流企业在发货、送货、收货等各个环节涉及授权函、送货单、物品明细清单等文件,可以用爱签在线完成内部审批、盖章、司机/货主/收货人电子签名、文件自动回传归档,无需纸质文件四处周转,签署更快、更安全。

02、物流商合作签署场景


包括:网点加盟协议、合作服务合同、车辆挂靠协议等。
签署方:物流平台、物流车队、个体司机
痛点分析:

各大网络货运平台、综合物流组织为了构建全国物流运输网络,需要和全国各地的司机、加盟商签署协议/合同,纸质签约形式,只能依靠快递,不仅司机身份难核实、效率低,大批量的合约文件存管也要占用大量人工和空间。

爱签解决方案:

物流平台用户(如个体司机、加盟商)在平台上提交加盟、合作请求后,都可以通过爱签进行实名认证,签署隐私协议、服务协议,全程保障身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改、无纸化,全面提高合作效率。

03、物流单据类签署场景


包括:货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、仓储交接单、入库单等。
签署方:货车司机、货物仓储管理人员、货主、签收人

痛点分析:

各类单据是货车司机和平台、平台与货主之间进行对账结算的重要凭证,纸质单据需要面对面等签字,但在疫情冲击下,货主和签收人都会遇到封控管理的突发情况,耽误签单时间,影响发货、收货效率。

爱签解决方案:

使用爱签电子合同后,承运服务一开始,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动流转,司机承运中通过手机端就能智能发起签署,几分钟的签字过程,既不影响提货、发货、验收效率,又能确保单据信息真实、防丢失,提升运作效率。

04、供应链金融场景
 

包括:融资服务协议、担保协议。

签署方:核心担保企业、供应链金融平台、供应商、分销商

痛点分析:

供应链金融是由银行、金融机构等投资者以物流平台为核心担保企业,向物流平台的上下游企业提供融资服务,服务协议的签署往往涉及至少三方企业,不仅跨区域、周转次数多,协议的真实性要求也高,线下签署,萝卜章、冒签屡禁不止,资金安全无法保障。

爱签解决方案:

爱签可以为整个融资过程提供“身份认证、电子用印、电子签名、数据存证”服务,为供应链金融平台、担保企业、融资方打造一个安全、合法、便捷的签署平台。

05、物流企业内部场景


包括:预算审批、用章申请、营销采购、固定资产领用单等。
签署方:管理层、基层员工、财务、行政
痛点分析:

物流企业内部存在很多企业经营、财务对账、用印审批等签署场景,每一次流程审批都涉及多个部门及多方签署。纸质签署方式流程繁琐,效率低下,如果出现相关负责人被疫情封控的情况,审批出现断层,面临无法签署、无法盖章的情况。

爱签解决方案:

企业经营、管理活动涉及各类审批活动,比如在财务报销系统、OA办公系统等各类信息化系统中,从申请人填写表单数据开始到各级审批,都可以通过爱签对申请人、审批人行为发生前进行身份认证,有效防止抵赖和方便事后追责审计。

06、人事合同签署场景
 

包括:入职合同、续签合同、调/转岗协议、离职证明、在职证明等。

签署方:物流企业HR、企业员工

痛点分析:每份合同的制作、打印、签署、归档、管理都依靠HR人工操作,物流行业涉及的员工数量多,分布地域广的特点,一旦遭遇疫情封锁,这些合同无法签署寄送,耽误员工入职,此外异地签署无法当面监督,存在假冒代签风险。

爱签解决方案:

爱签提供覆盖员工“入、转、调、离”全阶段的所有文件签署服务,形成全程电子化的人事管理闭环,助力物流企业劳动合同签署流程线上化,员工可以通过PC或短信完成快速签署。

关 于 爱 签
爱签(全称:浙江爱签数字科技有限公司)作为国内专业级区块链电子合同生态服务商,致力于将电子合同带入每家企业。

早在2015年,爱签就于行业内率先获得了电子合同在线签署发明专利。旗下爱签区块链电子合同签约平台,率先一步采用区块链技术,用可靠的电子合同、电子签名、电子签章替代了传统纸质合同与手写签署。

目前,爱签电子合同已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业等100+行业,用户规模超过千万级。


 

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