猿创征文|高效能IT项目经理百宝箱中的五子良将

前言

        IT项目经理(英文全称:IT Project Managers)是IT类项目中一个非常重要的角色。项目经理是一个项目的带头人,它需要负责带领团队去完成一个具体的项目,达到对方或者boss的需求。大海航行靠舵手,项目经理就像航船上的船长,要给整条船的人指明方向,同时还要协调好导航员、水手、后勤等各个岗位的人,保证船能按期到底成功的彼岸。项目经理无疑是一个灵魂人物,是各方的联系人和关系枢纽。

        作为高效能的项目经理,怎么能快速梳理甲方爸爸或者老板的需求,准确又快速的进行原型设计,并向他们汇报。如何进行模块拆分,攻城计划的指定,如何建设团队,鼓舞士气,让每个人都高效的工作,让大家整齐划一,步调一致。行走江湖,除了考验项目经理自身的软实力之外,拥有一个称手的武器库,可以信手拈来,打造自己的坐下五虎将,更是一个重要的硬实力。

       喜欢三国的朋友都知道,曹操麾下有五子良将,分别是前将军张辽、右将军乐进、安远将军于禁、车骑将军张郃、右将军徐晃,这几个人都是武力非凡,能征善战,跟着魏武帝一起征战沙场,南征北战,立下汗马功劳。言归正传,本文将介绍项目经理工作中常用的5个软件,这5个软件就像魏武帝麾下的五子良将一样,可以祝你提高战力。对新手项目经理是一个抛砖引玉的功能,你可以拿去就用,帮助你做好项目管理。

一、禅道-项目经理的综合利器

1、禅道是什么?

       禅道是第一款国产的开源项目管理软件,它的核心管理思想基于敏捷方法 scrum,内置了产品管理和项目管理,同时又根据国内研发现状补充了测试管理、计划管理、发布管理、文档管理、事务管理等功能,在一个软件中就可以将软件研发中的需求、任务、bug、用例、计划、发布等要素有序的跟踪管理起来,完整地覆盖了项目管理的核心流程。

       禅道使用自主开发的 zentaophp 框架开发,内置了完整的扩展机制 (非简单的钩子),用户可以非常方便的对禅道进行彻底的二次开发。禅道还为每一个页面提供了 json 接口的 api,方便其他语言来调用交互。内置多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能等实用功能。

2、 禅道的优点

  1. 开源的软件,保证了您使用的放心和灵活。
  2.  管理思想简洁务实,真正可以帮助企业提升项目管理。
  3.  流程可选择,禅道自 4.0.beta1 版本 (2012 年 12 月 3 日发布) 后支持流程选择,可以做全流程管理,或者只做测试管理,也可以只做项目管理任务管理,也可以只用来做需求管理。
  4. 安装非常方便,只需要下载十几兆的绿色包,解压缩即可运行。
  5.  国产软件,中文支持,操作习惯更符合国人。
  6.  灵活的扩展机制,可以保证您不局限于禅道自身的功能。 完善的社区机制,可以获得及时的技术支持和帮助,保证您无后顾之忧。

3、禅道的功能

       禅道非常适合中小企业使用,对流程和工作规范的建立帮助非常大,不仅有助于企业的敏捷开发转型,同时对于梳理企业IT研发流程,形成自己的研发体系效果非常明显,强烈推荐使用。如果能将禅道推广,并真正帮助指导项目生产,您的项目管理水平一定会大大提升。

二、xmind-头脑风暴的利器

        xmind是一款思维导图软件,通常在工作中有一些工作梳理的工作,关于项目的总结和复盘,我们通常会采用四维导图软件,其内置的一些基础功能,对于项目经理进行纲领性的总结非常有效。

1、xmind的功能

      XMind不仅可以绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图(Org、Tree、Logic Chart、Fishbone)。并且,可以方便地从这些展示形式之间进行转换。可以导入MindManager、FreeMind数据文件。灵活的定制节点外观、插入图标。丰富的样式和主题。输出格式有:HTML、图片。

2、鱼骨图-项目复盘

       通过鱼骨图,我们来复盘和分析营销推广广告效果不佳的原因,可以从人员、环境、内容、过程、渠道、管理等6个方面来进行深入的分析,最后分析出具体的原因以及找出针对性的做法。xmind软件也是项目经理手里的必备利器,用过的都说好。

三、Axure-用户需求正确性的保证

1、Axure是什么?

       不会画原型的项目经理一定不是一个合格的项目经理,通过画原型的方式对用户的需求进行描述明确。可以加深对需求的理解,即时跟用户进行确认,可以避免由于自身对需求理解的不到位导致需求的偏差,同时在向下传导的时候,如果没有原型的确认,研发的同学很难准确的了解需求,并用于指导编程实现。

      Axure RP是一款专业的快速原型设计工具。Axure RP是Axure Software Solution公司旗舰产品,是一个专业的快速原型设计工具,让负责定义需求和规格、设计功能和界面的专家能够快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。作为专业的原型设计工具,它能快速、高效的创建原型,同时支持多人协作设计和版本控制管理 。Axure RP的使用者主要包括商业分析师、信息架构师、产品经理、IT咨询师、用户体验设计师、UI设计师等,另外,架构师、程序员也在使用Axure。

2、axure的工作模式

       axure的操作界面非常简单,执行常用操作,如文件打开、保存文件,格式化控件,自动生成原型和规格说明书等操作。站点地图面板:对所设计的页面(包括线框图和流程图)进行添加、删除、重命名和组织页面层次。线框图工作区也叫页面工作区,线框图工作区是你进行原型设计的主要区域,在该区域中你可以设计线框图、流程图、自定义部件、模块。定义控件的交互,如:链接、弹出、动态显示和隐藏等。控件的交互是非常重要的,一些高保真的原型UI设计基本能保证做出来的效果跟最后实现的功能是1:1 的。如果您在项目中还没使用过axure,那赶快用起来吧,通过axure,帮助你和你的用户联通起来,保证始终都是同频共振,同呼吸共命运。

四、语雀文档-团队知识库构建神器

1、语雀能帮我们做什么

       在没有语雀之前,你的项目组做团队知识库是怎么做的?是每个人写word,然后通过svn或者git这样的工具进行分享吗?是不是觉得这种方式,非常耗时,还需要转换。非常不利于编写相关文档和进行传播。“用语雀,构建你的数字花园”,这是语雀的口号,也是语雀的目标,使用语雀文档,可以为每一个人,为每一个团队,提供优秀的文档与知识库工具。它的官方地址:语雀

       你的团队建设,项目研发经验,质量控制经验等等,这些都是核心的数字知识,通过语雀进行快速发布、共享,把这些快速积淀成企业的无形资产。提高团队的凝聚力以及战斗力。

2、语雀模板构建

       语雀内置了丰富的知识模板,全面覆盖了团队协作、个人管理、基本模板、个人精选等等,也可以自己进行扩展定义,通过这些模板的共享,方便您在实际项目中快速构建知识体系的模板。

五、CSDN-项目经理交流成长的空间

1、项目经理的成长空间

       不论您现在是以为项目经理或者准备成为一名项目经理,您都需要向身边优秀的前辈学习,学习他们的优秀经验。随着现在学习渠道的多样化,你可以通过很多种方式进行能力提升。而这里聚集着很多优秀的项目经理,他们常常在这里沟通,碰撞,对日常工作的一些总结。这个平台就是CSDN-中国专业IT社区CSDN (Chinese Software Developer Network) 创立于1999年,致力于为中国软件开发者提供知识传播、在线学习、职业发展等全声明周期服务。官方地址:CSDN

       这里有许多优秀项目经理的辛酸泪,也是他们的经验之谈。通过学习别人的经验对自身的项目管理提升也是一种非常大的提升。如何避坑,如何不要踩雷,如何提高满意度,如何提升团队凝聚力,他们有自己的真知灼见,来这里,有智慧的碰撞,有知识的交织。总之,你会高兴而来,愉悦离开。

六、总结

        这就是本次分享的主要内容,本文主要介绍了项目经理在日常工作中高频使用的软件,本人做项目经理时也是经常采用哦,比如禅道、xmind、Axure、语雀、CSDN开发者社区等等。每一款工具或者网站,可能不同的项目经理都会有自己喜爱的平台和软件。但无论如何,祝愿我们的项目经理都能带领团队准确又快速的到达成功的彼岸。在日常工作中,如果有其它好用的软件,欢迎朋友们在评论区留言告知,非常感谢。

猜你喜欢

转载自blog.csdn.net/yelangkingwuzuhu/article/details/127728992