Excel之数据透视&NotePad之列编辑

在日常工作中,经常有数据处理的需求,要统计个数,这里就可以使用到工具的一些功能,如 ExcelNotepad++,记录下来,分享功能。

一、Excel 软件

Excel 功能过于强大,下面只是简单分享下日常使用到的功能,仅供参考。

1)数据筛选-数据透视表

数据透视表,可将列表中的行与列随意组合,快速实现数据的分类,汇总。样例-原始表如下图所示。选中目标区域,插入 -> 数据透视表 即可。
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在弹出来的窗口,鼠标拖动,选中A-C列,即可将参数添加到指定区域。
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注意选中是有框框,对应的参数是 Sheet1! A : A: A:C
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点击确定后,在右侧弹出 透视表编辑区域,上方显示原始表的列信息,下方显示 刷选、列、行和值,拖动 名称列行编辑框,即确定每行数据,每种水果是一条数据。
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将 数量和总金额列 拖动到 值编辑框,即可看到汇总效果,如下图所示。
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2)格式处理-粘贴样式

在从其他地方粘贴到 excel中,以0开头或者长度比较长的数据被自动转成16进制,或者前面的0直接被省略,数据库表数据如下所示。
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粘贴到excel中如下图所示,可发现数字前的0被省略。
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处理方案:在粘贴前,全选整个sheet,右键-> 设置单元格格式,选择 文本,注:文本格式会保留原有格式。
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重新粘贴,效果如下所示。在这里插入图片描述

3)格式处理-分转元

在数据导出中经常进行单位转换,如分转成元
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处理方案:在空白区域单元格,输入100,复制后,选中要转换的单元格,右键-选择性粘贴,选择
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实现效果如下所示。
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注意:操作列必须为数字,否则不生效。

二、Notepad++ 软件

对于日常工作中数据批量操作,可能使用到 Notepad++,其强大的功能,如列编辑,可按住 alt 键,鼠标移动即可选中同列区域。
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对于数据量较少的批量可通过上面方式实现,对于大数据量数据的处理,可使用 alt + c 组合键,调出列编辑框,即可从鼠标位置往下,列选择
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点击确定,即可在每列末尾添加上逗号分隔符,实现效果如下。
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