红人沟通邮件应该这样写,你真的知道吗?

品牌方都有跟红人营销对接的时候,那么在跟红人对接的时候如何沟通,效率才最高呢,在与红人促成合作之后又应该注意什么呢?

与红人合作的模式可以是多样而不单一的,具体常见模式有以下三种:

年度框架合作——让红人在线上常年为你进行代言。

个案合作——做一次推广,付一次的款。

佣金模式——针对某些特定款的产品,以销货佣金的形式去刺激红人,让他们为产品带货。

那么在确定好目标红人之后,应该如何进行对接,促成合作的达成呢?

第一步: 进行初步接触。找到红人,并建立联系,进行邮件的来往沟通。大部分红人几乎每天都能收到合作邀约,如果发成邀约文案内容平平,主次不分,就很容易不能让红人第一眼get到你的点,极有可能迟迟得不到回复。那么如何才能写出一封吸引红人/KOL/KOC的邮件呢?

先打草稿

先写下粗略的邮件内容,把想表达的点罗列出来,再进行深入思考,理清你的需求点,让KOL更容易给出回复,另外,草稿还有助于避免错误和错别字,这些错误和错别字通常会给企业的形象带来直接的负面影响。

个性化邮件内容

红人每天都会收到很多人发来的几十封邮件。他们有大量的追随者,每天都有一大批人向他们发送邮件,邀请红人帮助他们在社交媒体和其它平台上进行产品宣传。

为了让邮件得到回应,企业需要从人群中脱颖而出。这就是为什么在给他们写邮件时,需要别出心裁。我们的邮件不应该听起来很普通,内容应该有一些特别之处,以促使他们做出回应。

如果企业第一次联系红人,需要想出一个信息量大且完整的邮件主题行,但不要太长。主题越容易理解,对话者打开邮件的速度就越快。创建一封专门针对红人个性化的邮件,被关注并留下印象。这将使我们的邮件有更大的机会被回复。

关注和了解他们

在向红人发邮件之前,企业需要首先了解他/她。在他们的社交媒体页面上关注他们,阅读他们的资料,对他们的信息有足够的了解。红人都更倾向于与一个非常了解他/她工作的人打交道。

在解释为什么对方是合适人选的时候,可以提供一些凭证,例如他已经创作了一些类似的内容。另外,明确指出品牌方可以给他提供什么回报,比如免费的产品或服务、折扣、佣金等。

使用合适问候语

邮件中应该提及红人的名字,必要时还需要使用敬语。因为这样的邮件的本质还是商业邮件,并且企业写的也是商业提议,所以应该避免那种非常随便的口吻,但也不至于说特别的官方、正式,尤其需要拿捏好那个度。

介绍企业自身

邮件即使简短,但也要为达人提供足够的细节。这是品牌方对对方表达尊重的一种方式。你需要清晰地介绍企业,你发邮件的原因,以及你想提供什么样的合作。除了公司基础信息之外还需充分展示企业的技能和经验。如果企业在自己的领域有成绩,完全可以通过展示这些实力来增加与红人达成合作的机会。

添加赞美之词

为了增加被回复的机会,我们要赞美达人的成就和专业知识。对他们的工作表示赞赏,让他们知道我们认可他们在社会中的贡献。所有人都喜欢听见称赞的声音,网红也不例外,多去肯定他们成就,也会给红人们留下一个深刻的好印象。

增加推荐人和相互关系

如果企业与红人之间没有推荐信或共同联系人,他们很可能不会回应邮件。另外,大多数知名红人很注重隐私,如果企业冒然发邮件给他们,其实也会让他们觉得是对隐私的侵犯。

达人需要对企业建立起一定程度的信任,也需要确保自己在和正确的人打交道。作为公众人物,任何错误的举动都可能损害他们自己在社会中的形象,因此他们非常谨慎。在邮件中加入推荐人或共同联系人,可以让红人知道是某个认识他/她的人把企业介绍给他们的,也能容易产生合作的信任。

提供好处

大家不会为不认识的人做任何事情,除非能从对方那里获得好处。红人需要知道帮助企业营销和宣传产品的好处是什么,因为这同时是大多数红人的赚钱渠道,因此,如果对他们来说没有好处,他们就不会回应。如果想让邮件有更大的机会被回复,应该提供一种清晰的利益明细。

直奔主题

如果内容太长,且逻辑不清,不容易理解,邮件就很大几率不会被回复。直奔主题,简明扼要,使得达人能快速了解到品牌方的内容和目标。不要在邮件中撒谎或做出不切实际的假设,他们可以很容易地察觉到。另外,在邮件的最后,记得附上对KOL在此封邮件上花费的时间和注意力表示感谢。

附上更多的材料

如果你有一些关于品牌曾发起营销活动的额外材料,可以作为附件文件发送,不要让邮件的内容过重。如果邮件引起了红人的兴趣,他一定会看完的。

清楚的联系方式

在邮件签名处写清楚你的名字和企业名称,你的职位和详细联系方式。

持续跟进

有些情况下,企业向有的KOL发送邮件后,等了几天、几周或几个月,但仍没有得到他们回复。如果企业面临这样的情况,不要轻易放弃,需要做的是持续跟进。

第二步:双方确定报酬方案。一旦博主或者是红人有兴趣和企业进行合作,那么接下来就要考虑报酬的问题。

第三步: 沟通合作需求。如果红人满意企业给的报酬,那么接下来,企业就可以提出来需求了,最好是通过电子邮件进行正式的说明。

第四步: 红人营销活动跟进和效果追踪。与所有营销活动一样,企业要确保有办法衡量付出是否值得。这里就要考虑到前期所设置目标的达成情况和ROI情况。

在与红人建立合作关系的过程中的注意事项

确立明确的推广地区和预算

确立推广地区很重要,因为这首先关乎到企业的用户群体,产品是否适合这个地区,是否有本地化的版本;其次是企业的预算,不同地区红人的价格都是不一样的,预算太低,有些比较贵的地区,比如美国,就无法推广。

学会预估红人价格和与红人讲价

一般情况下,每个红人的价格都是不一样的,所以要针对不同的红人,给出不一样的价格。大多数红人会给企业一个他们的报价,也有一部分会让企业给报价。

这个时候就要知道如何跟红人讲价和如何给网红报价。我们可以从以下几个维度确定红人价格,如粉丝量、近一个月平均观看量、观看量稳定程度、粉丝互动率、未来预期观看量等。讲价的时候也可以根据这几个维度去谈。当然在沟通中,企业需要根据具体的红人去调整策略。

对于新人来说,红人营销会是一个费时费力的过程,一路摸爬滚打,难免会四处碰壁,走各种弯路,即使理论说的再好,经历过、实操过才可能大彻大悟

要记住,红人开发是一个考验人毅力和技巧的过程,千万不可操之过急或者中途放弃。如果你在红人营销过程中遇到任何困难,可以向我们寻求帮助!

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