01 文献引用不规范？多次修改劳心费力？
文献引用规范，是论文写作发表的基础。不规范的引用可能会直接导致拒稿，甚至引发学术不端等风险。
例如，引用了别人的研究成果或者自己过往的研究成果却不标注，则可能被视作抄袭；将英文文献翻译为中文、仅更改语言顺序而不改变作者的思想，同样需要在论文中注明引用来源。
此外，部分同学可能会选择先写论文，最后统一做参考文献的时候可能需要花费大量的时间精力。多次修改劳心费力，也更容易出现遗漏、错误等问题。
因此，了解并掌握规范的文献引用方式和技巧，对于学术研究而言十分必要。
02 参考文献引用规范
在引用参考文献时需要遵循以下规范：
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准确性：在内容上，需要做到如实引用，确保引用与文献一一对应，以便审稿人和读者查证。参考文献需要恰如其分地支持所论述的论点，不得随意改变、曲解原作者的观点，尽可能避免假引、错引、漏引等情况。
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原创性：尽可能引用公开发表的原创性观点，如果是二手文献（如综述中提到的文献等）需要找到原始的文献出处，不要将摘要作为参考文献，未发表的数据、摘要、论文和其他材料引用时需谨慎。
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高效性：多引用近五年发表于学科知名期刊的参考文献，注意兼顾引用外文期刊和中文期刊的数量。尽量少引用或不引用低影响因子文章、书籍专著、未发表的手稿、硕博论文等未经学术共同体评审的材料。此外，在选择参考文献时应尽量符合杂志风格，以提高录稿率。
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时效性：重点引用近五年的发表于学科知名期刊的参考文献，这是因为这些文献代表了本领域最前沿观点和方向。如果有意向发表英文论文，应尽量使用英文文献，这是因为一般来说英文文献的前沿性更强，具有引领作用，且大多数中文文献未收录于国外搜索引擎。
03 文献引用类别及其需要注意的写作要点
正文引用
姓名+年份
如“Smith and Jones (1998)”，这种引用方式不需要编号，从而方便作者随时添加或删除引用。但这种引用方式对于读者而言不太友好，读者需要找到对应参考文献出处才能再次阅读文本。
如果作者在同一年发表了多篇刊物，在引用的时候可以分别记作“Smith and Jones (1998a)”和“Smith and Jones (1998b)”。
如果一篇文献同时有多位作者，可能会用“等”替代。在引用有一个或两个作者的论文时，通常会使用名字，例如“Smith(1998)”、“Smith and Jones(1998)”。
如果论文有三个作者，在论文第一次被引用时列出所有三个作者，例如，“Smith, Jones, and McGillicuddy (1998)。”如果同一篇论文再次被引用，可以缩写为“Smith et al.(1998)”。当一篇被引用的论文有四个或更多作者时，即使在第一次被引用时，也应该被引用为“Smith et al.(1998)”。
参考文献：
[1] Shin, S. J., & Zhou, J. 2003. Transformational leadership, conservation, and creativity: Evidence from Korea. Academy af Management Journal, 46: 703-714.
[2] Baumeister, R. F., Bratslavsky, E., Finkenauer, G., & Vohs, K. D. 2001. Bad is stronger than good. Review of General Psychology, 5; 323-370.
上标序号
引用文献按字母顺序排列的编号，能够方便读者在查询的时候相对容易，如“过往研究表明，公仆型领导与职场精神力之间存在显著的正相关关系[1]”。
但这种引用方式可能会遗漏一些关键信息，如果需要告知读者与被引现象相关的人的名字或年份时，也可将前面的例子修改为“Smith和Jones发现公仆型领导与职场精神力之间存在显著的正相关关系[1]”。或“公仆型领导与职场精神力之间正相关关系在1998年得到实证检验[1]”。
参考文献：
[1] James R. Van Scotter and Stephan J. Motowidlo, ‘Interpersonal facilitation and job dedication as separate facets of contextual performance’, Journal of Applied Psychology 81(5), (1996), pp. 525-531. 2
直接引述
此外，如果是直接引述原作者的观点，无论选择以上哪种引用方式，都需要给这段话加上引号并注明出处。
需要特别注意的是，引述需要说明这段话在原文的页码或页码范围。当引述内容较长时，可能需要独立成段并调整字体格式。
参考文献：
[1] Tepper, B. J. (2000). Consequences of abusive supervision. Academy of Management Journal, 43, 178 –190.
需要注意的是，以上引用方法不可共用、混用，即不应该出现“过往研究表明，公仆型领导与职场精神力之间存在显著的正相关关系（Smith and Jones, 1998）[1]”的格式。
文末参考文献
参考文献可以是脚注，有也可以是尾注，常见的格式包括GB/T，APA等。每一种格式都有一般性的规范，同时需要符合投稿期刊的具体要求，在此不再赘述。
我们在这里重点介绍参考文献排列顺序的问题。一般来说，参考文献有顺序编码和作者编码两种排序方式。
顺序编码
其中顺序编码是指按照参考文献在文中出现的先后顺序进行编码，这种方法有助于读者快速阅读和查找。
但对于比较长的论文或者需要多次引用的文献而言，增加或删除引用可能会导致大量的重新编号的工作，加重了作者的负担。这种参考文献一般与正文中上标序号的引用方式联用。
顺序编码排序方式举例如下（按照在论文中出现的小猴顺序）：
[1] Sproul, J., H. Klaaren, and F. Mannarino. 1993. Surgical treatment of Freiberg's infraction in athletes. Am. J. Sports Med. 21:381–384.
[2] Day, R. A. 1998. How to write and publish a scientific paper. 5th ed. Phoenix: Oryx Press.
[3] Huth, E. J. 1986. Guidelines on authorship of medical papers. Ann. Intern. Med. 104:269–274.
作者编码
另一种参考文献的排序方式是按照作者姓名的首字母排序。
当作者相同时则按照发表时间排序。这种排序方法比较清晰直观，既方便作者添加或删减，亦有利于读者查找。这种参考文献一般与正文中“姓名+年份”的应用方式联用。
如果是按照作者编码的顺序，前文提到的例子排序方式就更改为：
[1] Day, R. A. 1998. How to write and publish a scientific paper. 5th ed. Phoenix: Oryx Press.
[2] Huth, E. J. 1986. Guidelines on authorship of medical papers. Ann. Intern. Med. 104:269–274.
[3] Sproul, J., H. Klaaren, and F. Mannarino. 1993. Surgical treatment of Freiberg's infraction in athletes. Am. J. Sports Med. 21:381–384.
引用与查重的平衡
与引用相关的一个问题是，如果引用过多，可能面临查重不通过的问题。需要说明的是，即使标注了引用，在查重时仍在会被计入重复字数。但这并不意味着为了降低重复率，刻意隐瞒标注引用。如果引用了却没有标注，极有可能面临学术不端的质疑。
事实上，对于大多数审稿人或者评审老师而言，他们非常熟悉本领域的主要文献，能够较为准确地辨别出一篇论文内容的原创性与否。因此我们的建议是，务必如实标注引用情况。无论是语言的翻译、语句的转换、图表的转述，只要参考了他人的观点都需要注明出处。
但为了达到查重要求，需要构建整体性框架，将他人的一个或多个观点作为论据，核心是论证自己的观点，用自己的语言表述，这样会在一定程度上降低重复率。
原文（原话）引用规范
在一些文献综述里，常常会出现对某个学者的“概念解释”进行原文引用。或者是一些定性研究论文中，会出现对受访者“原话”进行引用。这些引用方式相对小众，但也应该注意引用规范。
首先，要注意原文引用的篇幅：篇幅不宜过多，起到画龙点睛的效果即可，摘录最精华、与本文内容最契合的部分即可。
其次，要注意格式规范：一般中文论文需使用双引号（“”），且需另起一段，用不同的字号和字体凸显其特殊性。
最后，同样也需要按照文中、文末参考文献进行规范标注，采访者的基本描述、编号也有应该严格按照定性论文写作规范进行展示。
04 文献引用的经验和技巧
考虑到制作参考文献是一项比较繁重的工作，特别是当涉及修改和调整的时候，使用一些辅助软件和功能能够大大减轻作者的工作量。
这里我们主要介绍word，EndNote和Note Express的功能。
Word
Word可以很容易地为引文编号，并将参考文献放在文档的末尾。
只需将光标放在希望显示引文号的位置，点击“引用-插入脚注（或插入尾注）”，便可键入引用项。
作者可根据投稿要求，自行调整引文和参考文献的类型、样式和大小。
EndNote
EndNote是一款文献管理的软件应用程序，它为许多期刊所接受的标准参考样式提供格式。只要轻轻点击按键，EndNote就能以选定的样式输出参考文献。
如果你的论文被一家出版社拒绝，你可以重新设置参考文献的格式，以满足另一家杂志的要求，同样，只需按一下键。此外，EndNote还可以重新格式化文本引用以及稿件结尾处的文献引用部分。
EndNote为引用的编译带来了极大的准确性和易用性，一旦参考文献已经被正确和完整地输入，将不再需要更改即可直接导出使用。作者可在下载EndNote后新建数据库，此后在谷歌或百度学术看到的文章即可直接导入数据库。在论文写作时word中有EndNote的选项，选择后便可直接插入。
Note Express
Note Express同样具有非常强大的文献管理功能。
在新建数据库后，可以通过上传或者拖动的方式将文献导入。
此外，Note Express还支持在线检索，点击链接地址可以直接跳转到文献下载处。与EndNote类似，在进行论文写作时word中有EndNote的选项，选择后便可直接插入。
参考资料：
[1] Day, Robert A. (1924). How to write & publish a scientific paper (5th ed). The Oryx: 51-66.
[2] Liu, D. , Liao, H. , & Loi, R. . (2012). The dark side of leadership: a three-level investigation of the cascading effect of abusive supervision on employee creativity. Academy of Management Journal, 55(5), 1187-1212.
[3] Xie, L. , & Yang, L. . The influence of perceptions of promotion opportunities on job performance and its mechanisms: a case study of chinese junior civil servants.
[4] Crystal, I., C., Farh, Zhijun, & Chen. (2014). Beyond the individual victim: multilevel consequences of abusive supervision in teams. Journal of Applied Psychology.
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