OA财务“双链”,锻造惠达卫浴数字化韧性

打造数字经济新优势、坚持新发展理念、营造良好的数字生态,展目标之一,国家政策接连出台,护航数字化高速发展。华为协同万余家生态伙伴联合发起“828 B2B企业节”,与多家行业协会、等主流媒体开展合作,构建数字生态,创优转型环境。

一直以来,惠达致力于推进全球化品牌战略,成为中国卫浴打造全球化品牌的推动者和实践者。未来,惠达将以“整体化、智慧化、生态化”为核心理念,努力打造世界级综合卫浴家居品牌。

走上数字化的痛痒点何在?

过往,惠达卫浴数字化水平不足,不能很好地满足公司日常协同办公要求。

1)执行效率不足,流程审批复杂

2)公司各城市业务线交织,员工管理难度大

3)IT孤岛现象明显,财务信息价值未充分发挥

4)费用计划合理性不足,不利于资金良性循环

OA&财务,稳抓数字化需求先导

随着公司快速地发展,对业务信息化的要求也越来越高,需要采用一套灵活、强大、扩展性强的平台化协同办公产品,引入先进的管理理念和技术手段,来满足公司的数字化管理。

1)办公在线化,规范工作流程,明确权责体系,节省办事及用人成本,提升公司整体工作效率和业务响应能力。

2)实现多元化财务管控业务,实现集团集中化管控分子公司财务,费用透明化、管控标准化,减少人为错误干预。

八大功能建设,增强数智DNA

项目亮点:

1.定制特色门户,全员连接入口

一个平台,统一连接多业务、流程待办、协同管理等;集成报表系统,实时数据直观呈现,公司运营状况一目了然。

2.统一流程管理,提升审批效率

涵盖起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期,快速实现管理的复制,提升组织决策力。

3.实施会议管理,统筹灵活有序

整合了会议室资源借用和任务分派模块,帮助企业有效安排会议资源,分派会议任务。还提供了会议信息的统计功能。会议无纸化,协调更有序。

4.在线一站报销,免收签更便捷

覆盖公司实际发生的,已经取得真实、合法、有效票据但所有费用的报销。对于营销体系的广告费、物流费、仓储费、促销费还可通过专项流程管理。

5.合同付款发起,费用透明合规

支持新建合同,生成合同台账;发起付款单据,选择供应商,匹配合同,自动带出相应合同付款明细。合同线上归档,便捷查询合同状态、详情等,降低风险更规范。

6.财务预生成凭证,免去重复填写

可根据用户提交的表单,提取相应信息,财务人员可通过点击按钮的方式,生成一套财务凭证;凭证中可查看借贷方、科目、类型、公司名称、货币等信息。

7.OA&ERP 数据接口集成,更全面

通过与ERP系统的集成,打通财务相关数据的传递。读取ERP成本中心、会计科目、员工、客商等主数据,生成报销单等会计凭证,便捷预算、报销、记账等流程。

8.携程商旅系统集成,差旅更轻松

通过与携程商旅系统的集成,构建企业级员工差旅出行的平台。制定统一的差旅标准,可根据职级、城市、季节、交通工具等精细化匹配差旅费用。生成对账单,关联企业银行账号月付或预存支付,实现员工商旅无票报销。

移动办公、智慧财务,双链支持业务发展

1.移动化办公,体验升级促效率

智慧办公平台,类互联网式的用户体验,让惠达卫浴全国各地的员工实现随时随地随需碎片式办公,店面运营、人才管理、培训赋能、管理决策等的效率大幅提升。伴随组织管理能力的提高,人才、客户留存率提高,公司稳定性增强。

2.智慧化财务,业务发展更有利

财务管理平台的构建,强化了财务费用管控,提升了财务工作效率。通过事前、报销、付款及追加流程实现了以流程驱动公司内控管理,在流程中以政策来驱动费用的管控。实现营收、应付、工程、资产的在线管理。

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