如何使用金山轻维表发送生日祝福、入职纪念日祝福

作为企业HR或行政,如果能在员工生日当天发送一份生日祝福+生日礼物,是不是可以给员工强烈的归属感和惊喜,但核查员工生日需要每天对着花名册查询,或单独设置提醒,对HR行政来说又比较繁琐复杂,还经常容易忘,有没有一个机器人可以帮我自动发送生日祝福呢?

当然可以,这里有一份小攻略,适合每一位人事、行政同学。不需要写代码、不需要懂开发,只需动动鼠标,就能配置,快来看看这样一个生日祝福小精灵是如何创建的。

准备工作:

首先,我们需要在金山轻维表创建员工的花名册,使用函数将其中月份、日提取出来。样式可以参考如下。

然后我们进入腾讯云HiFlow,选择【每天定时发送员工生日/周年纪念祝福】模板,点击「立即使用」。

step1:

触发节点选择定时启动。这里大约是我们查询到结果后,发送消息的时间。在模板里,我们设置的是每天早上10点触发。

step2:

我们选择金山轻维表,一键授权账户后,选择我们之前创建的花名册表格,设置查询条件为“金山轻维表中的月=定时启动的月”、“金山轻维表中的日=定时启动的日”。这样我们就能筛选出生日为今天的员工了。

另外,需要注意的是,我们需要在表格中预填充一个符合条件数据。这里就是需要有一位员工的“生日=今天”这个条件。这个操作是为了确保我们可以获取到一个正确的样本测试数据,方便下一个节点进行引用对应的数据变量。

step3:

因为我们希望可以在当天有人过生日的时候才发送消息,因此需要添加一个执行条件,在数据不为空的时候进行发送。我们可以设置为“姓名不为空”的时候。

step4:

因为在一个公司里,可能会有部分员工是同一天生日,获取到的结果就是一个数组,因此需要将这个数组进行单独处理。这里我们采用的是【文本处理-汇总多组数据】,将员工姓名进行汇总。

step5:

最后,我们选择【企业微信群机器人】来发送消息。你也可以选择钉钉机器人、飞书机器人、或企业微信第三方应用,实现其他渠道的发送。

这个时候,企业微信机器人就会发送这样一条消息。

最后所有流程节点保存完毕后,点击右上角的【上线流程】。如果希望可以发送带贺卡的或者有超链接的生日祝福,企业微信群机器人可以选择【发送图文消息】、【发送图片消息】、【图文展示模板卡片吗】等多种样式。

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