因为会做计划管理,我轻松“拿捏”了00后

不知道各位管理者在管理00后的时候会不会觉得心累,生怕一个不对付,他们就开始“整顿职场”。但很幸运的是,我还没遇到这样的00后,相反,他们很好“拿捏”。

 在我工作的这段时间里,也见识到了不同管理者的做法。可以说做法不同,结果不同。管事不管人,可能会失人心;管人管事又管计划,可能三者都没办法很好兼顾。

我更倾向的做法是,不需要什么都管,而是得懂得管计划。不懂得计划管理,团队每天就会如同无头苍蝇一样在瞎忙,最终什么都没有达成。有兴趣知道我是怎么做计划管理的话,欢迎继续往下看。

第一步 找准目标

一名好的管理者,需要时刻把握好团队的前进目标,可以根据SMART原则,借助计划管理工具[飞项]来制定团队目标,因为它能把目标可视化具体化,可以将计划详细到什么时间点,有什么注意事项,有哪些相关协作人要来参与完成,都仔细展现出来,为团队制定出明确的目标。 

第二步 拆解计划

找准目标后不等于就可以开始盲目往前冲了,想要达成目标,还根据实际情况一步一步的完成。所以管理者得学会把整个计划拆分细化,根据同事的岗位职责去分配任务,让每位同事知道自己具体要做什么。 

我会在创建完母事项后,再通过子事项来给对应的设计同事派发任务。

并且在飞项的空间项目中,每个人负责的任务是公开的,这种方式能够合理安排每个成员的工作,避免不平衡任务分配,轻松拿捏00后的心。

第三步 实时跟进

项目像达成,还需要管理者实时管控进度,我们能透过事项自动生成的“脉络图”,去实时跟进和把控项目的进度。在“脉络图”里,我可以看到某一环节的相关协作人、完成进度等等,也方便日后有需要的话,可以直接找到相关协作人,减少查阅和沟通成本。

并且每个事项都有IM可以进行沟通,发起会议、创建待办、实时对接,保住工作进度。 

总结

会做计划管理的管理者才能让团队更好发展,并且让团队里的每一位同事更信任你。如果你觉得做管人很难,也可以学会去借助计划管理工具飞项,让团队更和谐,做事更有效率。 

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