Word学习笔记:P3-轻松搞定文档的标题、段落设定


一、文档格式的设置

1.1 浏览文字

当我们在Word中要浏览不同的页面时,可以向下滑动鼠标滚轮。这里也有一些快捷键:
Ctrl + Page down跳到下一页
Ctrl + Page up跳到上一页
Ctrl + End跳到最后一页
Ctrl + Home跳到第一页

1.2 视图比例

在我们日常使用Word时,需要经常调整视图比例。例如,在我们输入文字时,需要将视图比例放大。在我们进行排版设计时,需要将视图比例缩小。

调整视图比例的功能在功能区的试图中,其中有许多常用的指令。
100%,将视图调整为1:1的比例
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单页,此时整个页面缩小到视窗内
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多页,在视窗内显示更多的页面。
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页宽,将视图比例调整为页面的宽度,以方便我们对内容进行调整。
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⑤如果我们需要将试图比例调整到固定比例,可以在左侧的缩放中设置。
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⑥也可以拖动右下侧的滑杆调整视图比例
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⑦也可以使用快捷键调整视图比例,按住Ctrl,滚动鼠标滚轮。向上滚动为放大,向下滚动为缩小。

1.3 调整文字格式

在功能区的字体区块中,可以对文字格式进行设置。我们首先对标题的字体类型、大小等外观进行设置
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然后调整对齐方式
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如果我想增大段落间的距离,可点击行和段落距离进行设置。
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如果你想间距更大,可以点击段落区块的箭头。此时会弹出一个对话框,在里面设置与后段距离
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当我们想设置各个文字的间距,让其看着不要那么紧凑,可以点击字体区块的箭头进行设置。
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也可以点击分散对齐进行设置。
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如果需要移除这个字距,可以点击上图中的移除

1.4 调整整篇文章的段落格式

现在我有一整篇文章,我想调整段落间的文字间距、缩进等设置。我们首先鼠标点击文章开头,然后按住Shift并使用鼠标点击文章结尾,以选中整篇文章的正文内容。我们首先将行距设置为1.5
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如果我想调整其余的段落设置,如每个段落的第一行做一些缩进,或者是加大段落与段落之间的距离。我们可以到段落区块,去点选箭头按钮。
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这个对话框包含了所有的段落设定,我们对段落间距、缩进、对齐方式等进行设置。
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接下来我们在视图中将缩放设置为单页,可以看到调整后的文章段落如下:
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