大流行后的商业世界看起来与以前大不相同。最普遍的变化之一是远程团队的增加——估计现在有 26.7% 的美国工人远程工作。因此，员工越来越多地通过数字和虚拟工具而不是面对面的聚会与同事和其他团队联系。
对于远程团队进行有效沟通，必须拥有合适的工具。仅仅通过视频或聊天与您的团队交谈已不再足够。相反，您需要能够在各种任务上进行协作和联系，以保持工作流程和项目的进展。
随着大流行期间远程工作的增长，Microsoft Teams 迅速成为团队的最爱。它的文件共享、聊天、会议、通话和协作功能帮助团队无论身在何处都能完成关键工作。借助 Microsoft Teams，同事可以实时协作处理文档。添加评论和进行更改的功能，每个人都可以立即查看，有助于简化任务，消除不必要的来回。员工还可以将客户和承包商添加到内部渠道，与公司外部的人员联系以获得即时反馈。
更重要的是，Microsoft Teams 提供的许多应用程序集成允许员工构建和遵循最适合他们需要完成的任务的流程。除了访问他们需要的工具外，用户还可以集成各种工具和应用程序，以简化他们的日常工作。例如，使用MindManager 应用程序 在 Microsoft Teams 中创建思维导图，可以帮助用户直观地进行头脑风暴和组织想法。
在这篇文章中，您将了解如何使用 MindManager 创建 Microsoft Teams 思维导图来帮助改善团队协作，从而更高效地完成项目并获得更好的结果。如果想要下载MindManager可以进入慧都官网进行下载。
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使用 Microsoft Teams 思维导图的 4 大好处是什么？
什么是思维导图？
思维导图是数据可视化工具，可创建想法或概念的图形表示。你从一个主要的想法开始，你可以用它来分支到子主题。您可以使用线条将这些块与相关概念连接起来，以可视化方式绘制想法、任务、项目等。
思维导图不是在列表中显示所有信息，而是让您能够说明主题和任务如何组合在一起。除了为重要信息提供易于理解的视觉表示外，思维导图还反映了人们的思维方式，以帮助团队取得更好的结果。
使用 Microsoft Teams 思维导图的 4 大好处是什么？
让我们仔细看看在 Microsoft Teams 中使用思维导图的好处。
1. 加强会议协作
当团队开始一个项目或开始头脑风暴会议时，想法通常会快速移动，并且很难记录和跟上。通常，团队成员必须做笔记以跟踪所有内容，而这些笔记只有该人才能看到，这意味着很容易错过一些事情。思维导图通过启用实时协作解决了这个问题。
Microsoft Teams 的视觉特性非常适合思维导图格式，它提供了一个大窗口，可以清楚地显示您共享的信息。在使用思维导图的 Microsoft Teams 会议期间，所有参与者都可以直接在 Microsoft Teams 应用程序中将他们的想法添加到共享图表中。
与其他团队成员轻松共享 Microsoft Teams 中的 MindManager 地图以进行协作编辑
这让每个人都能看到会议的进展和记录的内容，以及直接编辑地图的能力，添加自己的想法。此思维导图也可以与无法参加会议的团队成员共享。
2. 快速从构思到执行
创建思维导图后，您可以将其发送给参与该项目的任何人。您可以直接在思维导图中将任务分配给合适的人，甚至可以为可交付成果设置截止日期和优先级，以保持项目正常进行。
您还可以直接在 Microsoft Teams 思维导图中添加链接、文件和其他资源，以便所有团队成员都可以访问正确的上下文信息。所有这些都有助于确保会议后的行动项目得到清晰的概述和执行。
3. 在同一地方使用所有工具提高生产力
即使工具具有生产力，将新工具添加到组合中也有可能使流程复杂化，尤其是在学习曲线陡峭的情况下。但是通过 MindManager 的 Microsoft Teams 集成，这不是问题。您的团队无需在工具之间切换，因为他们可以直接在 Microsoft Teams 中创建和访问思维导图。
用户可以轻松地将每个地图或用于存储它的文件夹保存为一个选项卡，只需单击一下即可打开。他们还可以在 Microsoft Teams 的应用程序部分打开 MindManager 应用程序，就像他们在平台内使用的任何其他应用程序一样。使用这些快速简便的选项，您不必为了改进协作而牺牲生产力。
更重要的是，您可以使用 Microsoft Teams 地图来组合来自其他平台的链接和数据，以保持一切集中。Microsoft Outlook 中的任务、Microsoft Word 中的文档和 Microsoft Excel 中的数据都可以轻松导入到您的思维导图中，从而在一个位置创建包含所有必要信息的视觉记录。
4. 保持远程工作者的联系和参与
对于许多组织而言，Microsoft Teams 是一个关键的连接中心，允许团队通过文本聊天或与同事接听电话。添加在工具中创建和构建思维导图的额外功能有助于进一步简化协作工作。您可以使用思维导图来规划项目和会议、改进流程和工作流程、为新活动集思广益——不胜枚举。
将 MindManager 与 Microsoft Teams 结合使用还可以防止会议倦怠，尤其是对于远程团队。工作人员可以在会议期间直接在地图内相互交流，这意味着您可以用积极的协作会话替换枯燥的演示文稿，以提高员工的参与度和整体生产力。
如何创建 Microsoft Teams 思维导图？
创建思维导图很容易！只需遵循以下四个简单步骤：
1. 创建图表
要在 Microsoft Teams 中创建思维导图，请打开 MindManager 应用程序。您可以选择从头开始创建图表或使用 MindManager 库中可用的模板之一。
请记住，思维导图从一个中心主题开始，然后分支到其他想法。用于思维导图的最佳图表类型是径向图、流程图、组织结构图、树、时间线、自由形式图和概念图。这些模板和设计有助于简化构建地图的过程。
只需选择您的空白模板或预制图表，然后单击“创建地图”。然后，您可以将个人用户添加到文件中或与整个团队共享。创建地图文件后，开始向地图中心添加主要思想、主题或起点。
2. 添加您的想法
现在是时候开始头脑风暴了。向开始添加反馈和想法的一大群人打开地图可能会让人不知所措，因此请考虑设置一些基本规则以更好地管理流程。例如，您可能要求不同的团队成员充实项目的不同部分，因此每个人负责地图的不同部分。理想情况下，每个新概念都应该从与其最密切相关的主题分支出来。例如，如果您正在为客户构建新产品，则该产品应该是地图中的中心思想。
然后，您可以为要添加的特性和功能添加想法，为每个添加一个新分支。接下来，从功能块添加分支以捕获这些功能的特定功能。
无论主题如何，思维导图都为您提供了无穷无尽的方式来构思和捕捉会议的关键要点。即使您只是使用思维导图来记录会议纪要，思维导图的协作性质也使团队成员能够将想法、想法或潜在的后续步骤添加到您的会议记录中，以便您可以从计划转移到执行。
3. 整理你的思维导图
根据您在思维导图中涵盖的主题的深度，它可能会变得非常大，从而导致信息过载。幸运的是，这个问题很容易解决，因为思维导图可以向下编辑，并且您可以折叠整个部分，这样整个地图就不会一次全部可见。
MindManager 中还有一个幻灯片模式，可以自动将您的图表分解成易于理解的幻灯片。
颜色编码是组织地图某些部分的另一种好方法。您可以为每个团队或工作人员选择一种颜色，以轻松显示谁负责什么。其他选项包括使用颜色来显示优先级、截止日期等。
Microsoft 团队中的 MindManager 地图按颜色、优先级等进行组织
4. 利用外部资源增强您的思维导图
如前所述，访问其他工具和信息是使用 Microsoft Teams 构建思维导图的最大好处之一。通过从 Excel 导入数据、链接到其他文档或网页或向特定项目添加任务来增强您的地图。如果您想注意哪些主题需要更多讨论，您还可以添加预定的事件，例如通话和会议。
MindManager 提供了丰富的功能，您可以使用这些功能来创建最适合手头项目或任务的思维导图。轻松地根据您的独特需求定制地图，无论是会议纪要还是关键项目的分步行动计划。从简单的小型思维导图到包含大量细节的深入图表，您可以创建帮助您实现最重要目标的地图。
5. 分享你的地图
完成您的思维导图后，您有多种共享方式可供选择。您可以导出快照以通过电子邮件发送（尽管此选项不允许收件人编辑地图）。
或者，您可以发布思维导图，只要该导图存储在 SharePoint、Google Drive、OneDrive、Dropbox 或其他云存储选项中，您就可以向他人发送可编辑的链接。这些方法的编辑选项受到限制，但它们确实允许没有 MindManager 帐户的用户查看和编辑图表。
在 Microsoft Teams 中，您可以将思维导图（或您存储它们的任何文件夹）保存为频道中的选项卡，以便于访问。您还可以将 MindManager 应用程序添加到 Microsoft Teams 中的应用程序工具栏，就像您添加任何其他应用程序一样，以便在您想要使用它时轻松拉起它。