C语言课设--班级档案管理系统设计文档

一、作业要求

1. 问题描述

对一个有N个学生的班级，通过该系统实现对该班级学生的基本信息进行录入、显示、修改、删除、保存等操作的管理。

2. 功能要求

本系统采用一个包含N个数据的结构体数组，每个数据的结构应当包括：学号、姓名、性别、年龄、备注。

本系统显示这样的菜单：

1. 学生基本信息录入

2. 学生基本信息显示

3. 学生基本信息保存

4. 学生基本信息删除

5. 学生基本信息修改（要求先输入密码）

6. 学生基本信息查询

7. 退出系统

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二、问题分析

1.数据结构

（1）学生信息

学生信息包括以下几个数据：学号(char) 、姓名(char) 、性别(char) 、年龄(int) 、备注(char) 。所有数据均不能为空。为了能够把学生信息永久保存下来，需要把数据存放在文件中，采用纯文本文件，扩展名为txt。

（2）数据存放

由于学生的学号、姓名、年龄、性别等数据是有内在联系，同属于一个学生，我们希望把这些数据组成一个组合数据，故考虑使用结构体变量将同一个学生的数据封装。

一个结构体变量可以存放一个学生的一组信息，由于我们需要存放多组学生的基本信息，所以考虑使用结构体数组或者链表。

① 结构体数组

A. 随机访问性强

B. 查找速度快

C. 增删的效率低

D. 空间大小固定，不能动态扩展

② 链表

A. 增删效率高

B. 空间大小不固定，可以动态扩展

C. 访问效率低

综上，考虑到单个班级的档案数据量并不会很大，而需很强的访问能力，故选择使用结构体数组。

（3）储存结构设计

学生信息统一存放在结构体Student_type

所有学生存放在数组Student[SIZE]

(学号、姓名、性别、年龄、备注)

\#define SIZE 200  //数组长度

\#define SID_SIZE 15  //学号

\#define NAME_SIZE 20  //姓名

\#define SEX_SIZE 10  //性别

\#define AGE_SIZE 10  //年龄

\#define DESC_SIZE 50  //描述

struct Student_type

{
    
    

  char sid[SID_SIZE];   //学号

  char name[NAME_SIZE];  //姓名

  char sex[SEX_SIZE];   //性别

  char age[AGE_SIZE];     //年龄

  char desc[DESC_SIZE];  //备注

}Student[SIZE];

以上数据均声明为全局变量。

2.模块划分

系统在总体上分为三个模块：主控模块、学生基本信息维护模块、学生基本信息浏览模块。

（1） 主控模块：主要负责打印菜单、指令执行状态的显示以及实现返回机制等用户操作逻辑的维护。

（2） 学生基本信息维护模块：主要实现录入、删除、修改、保存四个功能。

（3） 学生基本信息浏览模块：主要实现显示和查询这两个功能。

3.模块功能分析

（1）主控模块——用户操作逻辑分析

①　为便于用户操作，当指令选项有多种时，提供菜单，并对指令选项进行编码。

②　提供返回机制。当用户选择某一指令、错选非法指令或指令执行失败时，系统返回相应信息，并提供下一步执行方案：

a. 用户选择某一指令后，系统返回执行状态信息；

b. 用户错选非法指令时，系统返回警告信息，并提供重试指令；

c. 指令执行失败时，系统返回执行失败信息，并提供再次执行和返回菜单两种指令。

③　在主菜单中提供清屏指令，用户选择执行清屏指令后，系统再次打印主菜单。

④　在删除、退出等指令之后提示是否确认指令，可取消执行此类指令。

⑤　在每一项输入前提示用户需要输入的信息，以及输入限制。

（2）学生基本信息维护模块

①学生基本信息录入

A. 要求用户先输入学生数量n，再输入学生信息。学生信息存在限制：

a. 学生学号长度为10，只能为数字；

b. 学生姓名长度限制在20以内；

c. 学生性别只能为“男”或“女”；

d. 学生年龄限制在1~100之间；

e. 备注长度限制在20以内。

B. 所接收的数据先与原有数据对比，规定学号唯一，学号重复的学生信 息提示已存在，学号不重复则接收，全部n个学生录入完毕后自动 保存。

C. 建立录入异常处理机制。

②学生基本信息删除

A. 考虑到实际班级档案的数据量不会过于庞大，删除功能使用不多，此 处只提供单个删除功能。

B. 要求用户先输入所删除学生的学号，然后系统在原有数据中搜索是否 存在学号：

a. 存在，则系统打印出该学生基本信息，提供是否确认删除指令；

b. 不存在，系统提示该学生不存在，提供继续删除和返回菜单两项 指令。

C. 删除完成后自动保存。

③学生基本信息修改（先输入密码）

A. 用户选择该功能后，提供输入密码和修改密码两项指令。

B. 考虑到密码设置问题，提供修改密码功能，初始密码为“123456”。

选择输入密码（密码不回显），正确后方可进入修改功能页面，否则 提示密码错误，请重试，错误3次后系统自动关闭。

C. 要求用户先输入学生的学号，查找是否存在该学生。存在则打印出该 学生的基本信息，不存在则给出提示，并提供继续修改和返回菜单 两项指令。

D. 按学号查找后，提供修改学号、姓名、性别、年龄、备注五项选择。

E. 修改完成后自动保存。

④学生基本信息保存

A. 操作过程中数据更新保存在内存，在系统退出或者用户要求保存时将 内存中的数据保存到文件中。

（3）学生基本信息浏览模块

①学生基本信息显示

A. 将所有学生信息按照添加的先后顺序全部显示出来。

B. 显示完毕后返回主菜单。

②学生基本信息查询

A. 提供按学号、姓名、性别、年龄、备注五项查找指令。

B. 要求用户先输入所查询学生的学号，系统根据学号搜索是否存在相应 数据，存在则显示出该学生的所有基本信息，不存在则给出提示，并提供继续搜索和返回菜单两项指令。

4.系统总体业务流程

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三、命令编码

	功能	命令编码
	学生基本信息录入	1
	学生基本信息删除	2
	学生基本信息修改	3
班级档案管理系统	学生基本信息查询	4
	学生基本信息显示	5
	学生基本信息保存	6
	清理屏幕	7
	退出系统	8

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四、模块功能与函数说明

1.主控模块

序号	功能	函数
1	打印菜单	void print_menu();
2	读入命令	void get_command();
3	回车键返回菜单	void carriage_back();
4	将文件中的数据读到结构体数组中	int load_out();
5	判断是否存在所查找的学生	int is_found(char id[SID_SIZE]);

2.学生信息维护模块

序号	功能	函数
1	学生基本信息录入	void input_information();
2	学生基本信息删除	void delete_information();
3	学生基本信息修改（需密码）	void change_information();
4	学生基本信息保存	void save_information();

3.学生信息浏览模块

序号	功能	函数
1	学生基本信息查询	void invest_information();
2	学生基本信息显示	void output_information();

4.文件结构设计

序号	文件	说明
1	main.c	主函数
2	headers.h	声明函数
3	data.h	全局变量
4	master_control.c	主控模块函数实现
5	information_maintenance.c	学生基本信息维护函数实现
6	information_browse.c	学生基本信息浏览函数实现

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五、总结

通过此次课程设计，使我真正地明白了设计的重要性，没有设计空谈实现无异于空中建楼。做好设计是做出一个好的程序的核心。在设计过程中，要学会运用“先总后分再总”的思想，从整体上入手，搭建程序整体架构，而后再逐渐细化，逐步实现功能。

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以上。