WMS多仓库调拨模块设计

在管理仓库过程中,企业有多个仓库时就存在处理多个仓库管理的问题,如:多个大型仓库、多门店后备货仓等。仓库管理系统的多仓库管理功能此时就尤为重要。

多仓库统一管理帮助企业准确的把控总库存与各仓库间的库存量。多仓库的库存情况会同步更新到系统中。

多仓库管理系统中的主要业务包括:

l出库入库情况

l位置调换

l库存容量

l备货配货

l仓库调配

l退货管理

备货配货

企业货品分别存储在多个仓库中,管理仓库过程中,系统将订单、发货单分配到对应的仓库进行处理,也可以由各个仓库的人员接单,甚至可以根据不同商品存放的仓库不同自动进行订单拆分等。

这样可以有效降低错发货、漏发货、撞单等情况的发生。

一些系统中还提供了基于位置的仓库分配策略,系统选择由订单履行地就近的仓库来为该订单备货配货。

仓库调配

许多企业在多个仓库存储的货物需要经常调配以满足平衡库存、地域需求、调整存储等多种需要。在这个过程中往往会出现过程混乱等诸多问题,加大了货品的管理难度。

调配管理将调配过程中、计划调配的商品记录为“暂不可用”的状态,并显示预计可用日期,在这些货品完成调配了之后,系统会将商品改为“可用”状态。

退货管理

退货管理帮助企业有序的管理退货商品,收到退货商品后,系统在系统中与各个仓库同步退货信息,防止退货商品出现滞留的情况,有效的缩短了二次销售的周期。

企业各个部门需要了解仓库情况时,可以综合多个仓库查看整体的情况,也有助于在采购前对库存情况做整体清点。

多仓库管理过程中,调拨又是极为关键的一个作业环节, 是为了平衡库存供给和消耗而做出的一系列操作。

调拨的发起

一种商品会有一家主要供应商配合不多的几家备用供应商提供,主要供应商一般情况下,也只能发货到某一个库房,其他库房的库存就需要通过调拨的方式作补充;

另一种情况:各个库房都需要辐射一定面积的区域中的用户,这部分用户的购买需求也就是库房应该提供的库存量,若本地供应商的供货能力不足或者来不及供货,那就需要调拨库存了。

主动调拨与被动调拨

l主动调拨

这种调拨方式面对长期不均衡的问题。

例如,一种产品只能在某地采购到,那其他地区的客户订购时,难道都要从采购地发货?不管是从配送时间还是配送成本上看,把部分库存配置在当地库房,才是客户体验最好,最经济的做法。

主动调拨其实是按照预测的客户需求作调拨。下采购单时某种产品的最佳采购量,实际上只与供应商的送货响应时间和这段时间内的预计客户需求有关系,在各个库房之间作库存配置时,也需要遵循一样的原则,必须考虑来未来一段时间内客户的需求。

l被动调拨

被动调拨方式面对于突发不均衡的问题。

例如,某类货物需求量突然加大,各个地区当中库房内的货物都销售一空,但还是客户订单源源不断地进来。这时候为了满足这部分客户的需求,也需要立刻将异地的库存给调拨到有需求的库房中去。

被动调拨其实是按照短期内不能满足的客户订单作调拨。

在理想情况下,对客户的需求预测计算完全正确,那么就不会出现被动调拨了。但实际的情况下,被动调拨的却是无法避免的。一旦某件商品出现一个库房无货,而其他库房有货的情况时,为了第一时间满足客户需求,就应该将库存即刻调往客户所在地的库房。

在实际运营操作中,这两种调拨并无太大的区别,如果一定要区分开的话,那应该说,被动调拨的优先级更高。

调拨流程

调拨发货过程和订单发货类似,分为:检货、扫描发货两步。

调拨要求一般比客户订单的规模要大很多,即便只有一个调拨要求,其中可能包括了上百个SKU,数百件商品,丝毫不亚于一般意义上的批量检货单。

检货时,批次越大越好,因此调拨检货也是可以按批量检货的。

但在生成批量调拨检货单时,有的公司将调往不同库房的调拨需求分开,有的则合在一起将发往不同库房的调拨需求分开,在后端操作中比较简单,特别是扫描发货时速度很快,因为目的库房一致,可以一边扫描一边装箱,但这样做的问题在于检货的效率降低,因为不同库房都需要同样的SKU供给消费者,本来能够一次检完的货,被人为分成了多次。

而将发往不同库房的调拨需求合在一起检货,虽然检货的效率加快了不少,但是在扫描发货时,要注意将发往各个库房的货品分开装箱,这个环节中出错的可能性较高,需要优化发货系统和流程,并对人员作培训。

调拨问题

1.系统记录与实物不符

产生不符的原因很多,可能是装箱时误操作,系统记录错误,配送中发生的异常等等。发现异常后,将异常的明细记录下来作于调查后,将与记录相符的商品按正常流程收进库存并发货;

2.货运破损

调拨的运输过程是靠货运公司来操作的,货品的损坏也在所难免。发现残损后,将残损明细记录下来,残损商品进入不可销售库存,正常商品进入可销售库存继续流程。

wms仓库系统功能模块

调拨作业管理是存货从一个仓库转移到另外一个仓库。

使用调拨单处理不同仓库之间的存货调拨业务,不需要分别填写调出仓库的出库单和调入仓库的入库单,直接以调拨单登记库存账,减少调出仓库的结存,增加调入仓库的结存。

设计要点

1.新增调拨单

调出仓和调入仓:调拨单是以同等数量从一个地方转移到另外一个地方,减少调出仓库的库存数量,增加调入仓库的库存数量,库存总数量不发生变化。

2.调拨单详情

l待审核状态


(1)单据提交后会出现的操作按钮:审批通过、驳回、打印、撤回(提交人会显示撤回按钮)


(2)驳回后的单据支持再编辑和删除

l审核通过状态


(1)调拨单审批通过之后,调出仓库数量会减少,调入仓库数量会增加


(2)已生成的调拨单支持打印和废弃,废弃的单据支持删除和再编辑


(3)查看序列号:如果产品是序列号产品,则支持点击按钮查看该单据中产品的序列号


(4)已提交的单据备注,支持修改,前提条件是单据支持修改备注开关为开启状态,具体设置:系统设置→业务参数→单据备注支持修改

3.调拨单列表页

l筛选条件:列表页应支持多种筛选条件查询,同时支持关键字搜索

l通常,列表页还支持「自定义显示列」,点击【...】按钮,会弹出自定义显示列弹窗,可自定义显示或隐藏列表页字段

l列表页单据,支持导出到本地Excel表格

4.其他说明

l单据提交后,在单据详情页会显示出该单据的创建人、创建时间、审批人、审批时间、审批备注、打印次数、关联订单、关联退货单等字段(注:打印次数计算规则,在打印选择框中,点击一次打印按钮,则打印次数+1)

l支持操作权限、数据权限的配置,具体设置请参考:系统设置角色和权限设置

l支持自定义审批流程,具体设置请参见:自定义审批设置

l支持自定义打印模板设置,具体操作请参见:自定义打印模板设置

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