【Smartbi V10功能剧透】分享如何实现便捷又安全?这个功能安利给你!

2021年是思迈特软件公司成立10周年,而恰在今年,Smartbi产品V10版本也即将发布!经过前些年的打磨锤炼,在这双“10”之际,让我们匠心共此“10”,开拓创新,与时俱进,为了客户实现企业数字化运营贡献力量!

在发布前的这段日子里,小麦也没闲着,努力学习新的功能,独乐乐不如众乐乐,好的功能当然要分享了!今天小麦给大家分享的是V10版本新功能——站内分享。

功能描述

站内分享,顾名思义是指在系统内进行资源的分享,即将资源分享给系统内部的用户。用户通过站内分享功能可以一次将多张报表分享给其他的用户,被分享的用户会收到消息提醒,点击提醒链接即可打开分享的资源进行浏览,非常便捷;在便捷的同时,还能通过控制用户范围、时间范围、权限粒度等来保证安全性!

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应用场景

场景一

领导安排员工每人完成若干KPI报告的制作,当员工完成后,需要先把制作的报告、仪表盘等资源批量分享给领导查看,领导收到分享信息,点击相关的链接即可查看,非常方便。另外,领导觉得好的资源,还可以再继续分享给其他人。

场景二

用户完成的资源,比如仪表盘、报表等,觉得效果不错,先分享给部门内的部分人员来查看,部门的相关人员收到通知点击即可查看资源,但是不能再分享给其他人。用户还可以设置截止时间,如果超出分享时间,系统也会提醒用户分享失效。

功能特性

简单便捷

对分享者来说,站内分享是可视化界面操作,通过选择即可设置分享的资源和用户,支持多张报表分享给多个用户,设置起来非常简单。

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对于被分享者来说,只要有分享的资源,他们就会收到分享的消息提醒,点击提醒链接即可打开分享的资源进行浏览,非常方便。

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安全保障

在操作授权中包括站内分享和外链分享设置项的操作选项,拥有站内分享操作权限才可以进行分享操作。

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在站内分享的设置界面中支持对报表范围、用户范围、权限范围、时间范围等的设置,从而实现相关权限的设置,保障安全!

比如通过设置浏览、再分享等权限粒度,可以设置已经分享的资源是否仅能浏览,还是允许被接收者再分享出去;通过截止时间来设置实现超出分享时间后,接收者无法查看分享的资源,系统也会提醒用户分享失效。

统一管理

通过“我的分享”页面,展示了分享给我和我分享的资源等的信息,支持对分享信息进行统一管理。

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通过系统运维中的“分享管理”界面,支持站内分享和外链分享的信息的统一管理。

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通过站内分享功能实现分析资源的分享,让分享操作变得非常便捷安全,不仅能够帮助企业解决系统粘性的难题,传播更多优秀的分析成果和经验,还能提高协作的效率,吸引更多用户参与到分析平台!

小麦会持续进行V10新版本功能的剧透哦!欢迎大家来 体验中心 进行体验了解!

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