Excel中的匹配查询

1 Lookup的使用

官网上的定义如下:

当您需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,会使用其中一个查找和引用函数 LOOKUP。

总的来说Lookup函数是完成筛选匹配,又可以分为数字和字符串两种:

  1. 对于字符串来说,就可以简单的当作一个映射,规定一个映射,通过loopup可以找到已知值对应的映射,最直接的例子是ID和Name的一个映射,在下面例子中将会有具体体现
  2. 对于数字来说,不单单是标准的单一映射,这里则变成了一个范围,设定数字对应的映射对大于设定数字的所有值都是有效的,除非数值达到了另一个映射的范围,同样在下面的例子中也有具体说明

下面用几个例子可以较为清楚的显示对应的作用

  • 设定分数段对应的等级,匹配一列分数所对应的等级

    可以发现Lookup匹配的值是下限,也就是说0-60的分数统统映射为不及格;60-80的分数统统映射为及格;80-90的分数统统映射为良好;90-100的分数统统映射为优秀
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  • 查找对应工件的库存量

    这里是将工件编号和其库存做了一个简单的映射

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  • 找到工件ID对应的Name

    同样是将工件编号的名称做了一个简单的映射

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2 VLOOKUP的使用

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

VLOOKUP (你想要查找的内容,要查找的位置,包含要返回的值的区域中的列号,返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)

用一个例子来理解VLOOKUP中四个参数的含义,如下图:

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第一个参数表示待查找的内容,第二个参数表示查找的范围,这两个参数都较容易理解,主要看看三四两个参数,再看下面两个结果:

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可以发现,第三个参数似乎是代表查找范围中的第几列,参数为1时,匹配的是查找范围中的第一列,参数为2时,匹配的是查找范围中的第二列,参数为3时,返回REF!,因为查找的只有两列,为了验证,后面增加一列

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猜测似乎得到了验证,这里第四个参数的取值只有1/2,其中1表示精确匹配,2表示模糊匹配,是函数内置的设定

下面还有一个问题也需要注意,从下图可以看出,由数字来匹配地区是不能实现的,因为查找的内容一定要在查找区域的最左列

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更多可参考Vlookup详解

3 HLOOKUP的使用

vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

4 Index Match函数的使用

先看一下Index函数的定义:

index(array,row_num,column_num)

返回一个区域中找出想要的行与列对应的单元格的值

第一个参数array表示我们要引用的数据区域,第二个参数row_num表示要引用的行数,第三个参数column_num表示要引用的列数。

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再来看一下Match函数的定义:

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

第一个参数查找的内容,第二个参数数据区域,第三个参数查询的方式(精确查找/模糊查找)

MATCH 返回匹配值在 lookup_array中的位置,而非其值本身

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5 Match和vlookup的使用

下面说一个match和vlookup组合使用的简单例子,来实现值的查询

原始数据为:

地区 总金额 成交单数
上海 81927 1234
北京 291941 2031
深圳 121913 5768
  1. 使用数据校验

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  1. 写公式

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    match可以返回查找数据为第几列,而第几列是vlookup的输入参数

  2. 完成

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转载自blog.csdn.net/qq_24852439/article/details/107923713
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