随着大数据、云计算、区块链、人工智能等数字化技术兴起，让我们意识到“大数据时代”已经到来了。更多的新型技术已经融入到我们的生活，数字化发展的趋势已经遏制不住了，未来也会向数字化发展，更多的工作方式更多的也会与数字化技术相关，档案数字化管理是未来档案管理发展的必然趋势。
国家对大数据产业发展重视程度的提高推动了档案数字化建设发展。对各机关、企事业单位而言，档案数字化建设不仅是迎合国家战略发展的需要，也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,是档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。
为适应档案信息化建设发展趋势的要求，档案数字化管理是在响应国家战略发展形势下，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影 （录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化档案信息。档案数字化是以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，实现档案信息化管理。为企事业单位以及各行各业提供专业的档案整理服务、档案数字化服务、档案寄存服务、档案销毁服务、档案管理咨询服务等。将档案管理信息化、数据化、智能化、科学化，提高档案管理水平和服务水平，使档案实现信息化与数字化管理。