以下操作均基于office2013
1. 自动保存
为了防止用户在编辑文档过程中异常关闭的情况，word提供了自动保存设置的功能。
具体步骤如下：
（1）设置自动保存时间间隔及保存路径
文件->选项->保存->保存自动恢复信息时间间隔（一般3分钟）
选择自动动恢复文件保存路径
（2）文件->打开->最近使用文档->恢复未保存的文档(最下边)->选择最近一次自动保存的文档
2. 文字被改写
有时候在文字之间进行编辑时，会出现新编辑的文字将后面的文字覆盖掉的情况，这是因为当前编辑状态设置为了"改写"，可通过两种方式解决：
（1）按一下Insert键
（2）在下方的状态栏有"改写"状态的标记（若没显示，右键状态栏，勾选"改写"和“插入”状态），将其修改成"插入"状态即可
3. 快速访问工具栏
平时编辑word时有一些常用的命令工具，常常需要先进入菜单，然后再去二级菜单中访问，比较耗时，为了提升效率并培养良好的个人编辑习惯，可以将自己喜欢或常用的命令添加到快速访问工具栏中，具体步骤如下：
（1）在菜单中找到想添加的命令，比如保存，然后右键->添加到快速范文工具栏中；
（2）可调整快速工具栏显示的位置，右键->在功能区下方显示
（3）可调整快速工具栏中各工具的顺序，工具栏上右键->自定义快速访问工具栏->升降个工具的位置（越下越靠近显示区）
（4）导入/导出,可将自己定义的工具栏导出，便于在其他环境使用
4. 全屏显示
针对屏幕较小的显示器，可适当设置只显示菜单或连菜单也不显示，以便留更多的空间阅读文档内容，具体如下：
（1）点击右上角"向上的箭头"图标，其中包含"自动隐藏功能区"，“显示选项卡”,“显示选项卡和命令”
（2）快捷键Ctrl_V+U,Esc
5. 红蓝波浪线及段落标记
有些文档打开后，文字下方各种红色或蓝色的波浪线，很影响阅读。这是word软件系统自动识别错误的警示，若不需要，可去除标记，具体如下：
（1）文件->选项->校对->去掉“在word中更正拼写和语法时”下边的勾选项
（2）文件->选项->显示->去勾选段落标记，然后点击段落工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”
6. F4功能键
F4按键在word里的作用可以是重复上一次的命令，具体应用如下：
（1）写一段文字，按F4，可以重复输入该段文字
（2）插入形状（或修改形状颜色），可重复插入和修改
（3）在表格中选中单元格合并，再选中其他待合并 的单元格，按F4就可执行合并
7. 保存word
word编辑完成以后，发送给别人之前，建议分别保存成三个不同版本docx,doc,pdf
（1）docx是只有office2013和2016才能打开
（2）doc是office97及以上都可以打开
（3）pdf只能阅读（smallpdf.com免费转换word至pdf）
8， 删除最后空白页
| 原因 | 解决方法 |
|---|---|
| 多余的回车符 | 点击BackSpace回退至上一页即可 |
| 分节符或者分页符 | 段落右上角显示出分页符，鼠标移至空白页，按delete键 |
| 因上页表格过大导致回车被挤到下一页无法删除 | 段落里面设置行距为1磅 |