当职场人刚投身于大数据行业的时候，他们会听到的两个词是“报表工具”和“ BI商业智能”。但是，许多人不理解两者的概念和区别，以为报表是BI，BI是报表。实际上，这是一个相当错误的理解。这种误解的主要原因是，两者都是大数据时代的分析工具。两者的功能重叠，如果要弄清两者之间的区别，必须分析报告工具和BI商业智能工具的应用方案。
商业智能BI软件和报表工具之间的主要区别是什么？
报表工具顾名思义就是用于制作各种数据报告，图形报告，甚至电子发票表，流程表，收据等数据显示工具;BI商业智能工具专注于数据分析，因此大大减少了报表准备的难度，但代价是它们无法制作复杂的报表。与传统的表格制作方法不同，他的目的是快速建模并在Dashboard中显示大量数据。与报告相比，重点是分析。优点是操作简单，数据处理量大，分析速度快。
两者之间最明显的区别是，报告主要由IT开发人员生成，并服务于业务流程，例如销售报告和供应链生产报告。 BI商业智能也可以制作报表，但是BI报表格式更简单，操作起来自然也更方便。将大多数报告字段拖放到维框的指示器框中以形成报告。用户具有IT人员或业务分析师。
以现阶段主流的FineReport报表平台工具和FineBI为例：
FineReport的应用场景主要是业务报告的生成，例如一些公司的统计，固定月度报告的显示和分析，季度报告以及一些公司的关键数据指标，它们可以释放自己的劳动力，同时快速响应业务需求。主要功能分为三类：数据显示（报告），数据查询（参数）和数据输入（填写）以及报表管理。
以FineBI为例。它是一个自助服务分析平台，可以快速建立各种业务模型，企业级业务分析工具，并且经常用于各种业务的数据分析。这些图表漂亮且易于使用，并且构建模型不需要非常专业的数据挖掘技能。它可以帮助业务人员使用系统的方法来计划，执行，衡量和优化完整的，高度个性化的客户需求管理计划。
在功能上，BI具有简单的报告（摘要表和详细表），仪表板和数据分析功能。
举一个具体例子：
如果领导者使用报告查看数据，则领导者可以主要通过已知数据的统计信息来了解当月的总销售额，每个销售人员的表现，哪种产品最畅销等，从而了解整体和详细信息事实。
如果领导者使用BI查看数据，则领导者不仅知道销售和销售人员的绩效，而且还可以基于此报告进行更多免费的探索和分析，例如按区域，产品和商店查看，例如使用不同的图表（折线图，饼图），直方图等），以从不同的角度获得结论，甚至可以对未来做出预测。例如，产品A的销量可观，预计10号以后库存将用尽。请及时存货。因此，BI提供了更深入的分析和更明智的决策帮助，这与核心报告不同。
读完小编以上的介绍，想必您能了解报表工具跟BI软件的功能区别了吧，希望对你有帮助！